Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - BC2 Tactique

BC2 Tactique

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**

BC2 Tactique est une firme d'ingénierie œuvrant dans le domaine des télécommunications qui possède des bureaux à Montréal et Trois-Rivières. BC2 Tactique se spécialise dans la conception et l'ingénierie de réseaux de télécommunications. **BC2 Tactique est au cœur du déploiement des services d'accès Haute-Vitesse à l'Internet partout au Québec.**

Composée d'employés expérimentés et dynamiques, BC2 Tactique est en pleine croissance et est à la recherche de nouvelles ressources motivées qui souhaitent se développer professionnellement, relever des défis, contribuer au succès de projets stimulants et participer à l'essor de la société. **BC2 Tactique jouit d'une grande clientèle prestigieuse et diversifiée.**

**DESCRIPTION** **DU POSTE : ADJOINTE ADMINISTRATIVE**

L'adjointe administrative travaille sous la supervision du directeur des finances et en collaboration avec l'équipe de direction et les chargés de projets. Elle fait notamment de la saisie de données, de la rédaction, du classement et des contrôles qualité. En plus de ces tâches, elle offre un support administratif aux chargés de projets dans la réalisation des travaux et l'atteinte des objectifs. Ainsi, elle veille au bon fonctionnement du bureau, et est également impliquée dans la préparation et la production des livrables.

**RESPONSABILITÉS**
- Finaliser et corriger des textes et autres documents ;
- Veiller à l'organisation et la préparation des réunions ;
- Préparer les documents nécessaires aux réunions ;
- Participer à des rencontres et rédiger les procès-verbaux ;
- Assurer une présence à la réception et accueillir les clients et visiteurs ;
- Effectuer diverses tâches administratives en soutien à l'équipe de direction et aux chargés de projets ;
- Participer activement à la réalisation des projets de l'équipe de direction ;
- Répondre aux appels téléphoniques et transmettre aux personnes concernées ;
- Recevoir et transmettre le courrier aux personnes concernées ;
- Maintenir à jour et classer les dossiers de l'entreprise ;
- Veiller à la mise en valeur des espaces communs en effectuant certaines tâches domestiques ;
- Toutes autres tâches connexes.

**EXIGENCES**
- Détenir un DEP en secrétariat ou toute autre formation similaire ;
- Posséder un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Maitriser les logiciels de la suite Microsoft Office ;
- Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite ;
- Excellentes aptitudes au niveau des communications et des relations interpersonnelles ;
- Dynamique et capable d'organiser son travail ;
- Posséder une expérience de travail dans une firme de services professionnels serait un atout.

**AVANTAGES**
- Salaire entre 18,00$ et 27,00$ de l'heure en fonction de l'expérience ;
- Programme d'avantages sociaux ;
- Régimes d'épargne retraite collectif (REER collectif / CELI Collectif et régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) dans lesquels l'Employeur participe) ;
- Environnement de travail professionnel ;
- Excellentes conditions d'emploi ;
- Bureau de Montréal situé au cœur du Vieux-Montréal, près d'un métro.

Veuillez noter que l'usage du féminin a pour unique but d'alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 18,00$ à 27,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail