Technicien(Ne) en Administration - Gatineau, Canada - College Heritage

College Heritage

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Gatineau, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d'études professionnelles, pré-universitaires et de formation continue dispensés dans ses installations modernes et d'avant-garde. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les 220 employés s'occupent de plus de 1 500 étudiant(e)s. Il dispense des programmes éducatifs qui favorisent une interaction unique entre les étudiant(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l'entreprenariat des étudiant(e)s, le dialogue et l'engagement interculturels ainsi que les athlètes de haut niveau.

**NUMÉRO DE CONCOURS**: C22-23-SS-19

**POSTE**: Technicien(ne) en administration

**DÉPARTEMENT**: Services aux étudiant(e)s

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Directrices des Services aux étudiant(e)s

**PRÉDÉCESSEUR**: Taha Zaher

**TYPE D'EMPLOI**: Régulier à temps complet

**HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine

Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h

**EMPLACEMENT**: 325 boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, Québec, Canada, J8Y6T3

**ÉCHELLE SALARIALE**: 24,21$ - 32,32$

**SOMMAIRE DU POSTE**: Relevant de la Registraire, le ou la Technicien(ne) en administration accomplit différents types de tâches techniques de nature administrative reliées aux Services aux étudiant(e)s (enseignement régulier et formation continue). Le ou la Technicien(ne) en administration relève de la Coordonnatrice des Services aux étudiant(e)s - Registraire.

Au niveau de l'organisation scolaire, il (elle) participe au processus technique relié à l'admission, à l'inscription et à la confirmation des cours, à la gestion des dossiers des étudiant(e)s et aux fichiers informatisés ainsi qu'à d'autres tâches administratives.

Au niveau de la gestion des finances, il (elle) recueille, analyse et prépare des données ou des renseignements dans le but d'aider à la préparation du budget, à la production des états financiers et aux achats. Il (elle) participe au contrôle quotidien du processus budgétaire. Il (elle) fera partie de l'équipe chargée d'aider le personnel et les utilisateurs(trices) des Services aux étudiant(e)s.

**TÂCHES**: Le titulaire de ce poste effectue notamment les tâches suivantes:

- Se charge des opérations et des envois reliés aux admissions, à l'inscription, aux certifications, à l'aide financière et à la perception des droits de scolarité, tout en s'assurant de l'exactitude et de la confidentialité des dossiers des étudiant(e)s.
- Utilise plusieurs systèmes afin d'accomplir diverses tâches administratives (à savoir : Socrate, Charlemagne, SYSEC, ARIANE, Contact, etc.).
- Apporte son aide, au besoin, durant le processus de vérification ministérielle.
- Tient la Gestion des Services aux étudiant(e)s informée en fournissant divers rapports (à savoir : processus d'inscription/admission des étudiant(e)s, frais impayés et/ou autres documents connexes).
- Communique au besoin avec les étudiant(e)s par divers moyens, du genre courriels, MIO ou téléphone).
- Génère et prépare des formulaires et des lettres dynamiques en prévision de leur approbation et de leur signature par la Gestion des services aux étudiant(e)s.
- Tient le (la) Coordinateur(trice) des Services aux étudiant(e)s au courant du règlement des questions reliées aux dossiers et aux droits de scolarité des étudiant(e)s.
- Se charge des transmissions et de l'importation de données, génère des rapports, en vérifie l'exactitude et fait les corrections au besoin.
- Transmet et importe toutes les données requises dans CLARA en fonction du calendrier opérationnel du Ministère et du SRAM.
- Participe au processus de préparation du budget et lance les révisions budgétaires.
- Calcule les recettes en fonction des données financières fournies.
- Tient à jour les renseignements relatifs aux différents types de contrats.
- Recueille des renseignements financiers pour aider à la préparation des états financiers annuels et trimestriels, des financements à long terme, etc.
- Recueille et vérifie les documents reliés à la résidence au Québec, à l'aide financière et aux dossiers des étudiant(e)s.
- Effectue d'autres tâches administratives reliées aux Services aux étudiant(e)s.
- Reçoit des paiements en argent comptant et délivre des reçus.
- Aide au fonctionnement général du bureau et effectue au besoin d'autres tâches connexes.

**QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales en Administration ou en Finance ou en Comptabilité, ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Doit être bilingue ang