Analyste en Gestion Documentaire/document - Québec, Canada - Pyrowave

Pyrowave

Verified Company

Québec, Canada

5 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Joignez notre équipe et changez le monde **

Pyrowave un pionnier de l'électrification des procédés chimiques par micro-ondes à faible empreinte carbone. Pyrowave est aussi un leader de l'économie circulaire des plastiques et du recyclage chimique par micro-ondes qui permet de régénérer les plastiques post-consommation et post-industriels en de nouveaux plastiques, redonnant à ces ressources leur pleine valeur. Sa plateforme technologique brevetée de dépolymérisation catalytique par micro-ondes haute puissance est la plus avancée au monde et est aujourd'hui à l'avant-plan de la nouvelle génération de plastiques. En restaurant les plastiques à leur état moléculaire identique aux matières vierges, la technologie Pyrowave permet de recycler les plastiques à l'infini et offre une solution d'économie circulaire pour relever le défi mondial du recyclage des plastiques.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) analyste en gestion documentaire. Relevant du vice-président finance, l'analyste en gestion documentaire a pour mission d'analyser les besoins et développer le système de gestion documentaire de l'entreprise. Il effectue les différentes activités nécessaires à la gestion documentaire (classification, classement, nomenclature, indexation, transfert, archivage, destruction, contrôle de la qualité, etc.) pour les dossiers administratifs et les dossiers de projets. Il contribue activement au déploiement du système GED dans l'organisation et apporte son soutien aux différentes équipes.

**Ce que nous offrons**:

- Flexibilité d'horaire et possibilité de télétravail ;
- Accès facile aux bureaux au centre-ville par le métro Square Victoria;
- Titres de transport en commun payé;
- Salaire concurrentiel;
- Une culture d'entreprise dynamique et moderne qui favorise le développement des compétences;
- Assurances collectives;
- Régime d'épargne-retraite.

**Et surtout, ce que nous n'offrons pas**
- Un travail routinier,
- Une description de tâches qui brime l'esprit d'initiative,
- Un milieu de travail blasé et démotivant.

**Responsabilités et tâches**:

- Plus spécifiquement, l'analyste en gestion documentaire est responsable de:

- Assurer le maintien et le développement du logiciel GED (TEEXMA) ;
- Effectuer la migration des dossiers vers le nouveau système de classement et vers le logiciel GED ;
- Participer à titre de membre du comité sur la protection des renseignements personnels et s'assurer de la conformité et de la sécurité de l'information sensible et/ou confidentielle ;
- Maintenir à jour les inventaires des documents techniques etgénérer les transmissions et la réception de la documentation afin d'assurer la traçabilité des documents échangés à l'interne et avec l'externe ;
- Développer le processus du contrôle de la documentation du projet d'ingénierie ;
- Travailler en étroite collaboration avec les autres départements afin d'analyser leurs besoins et contribuer à l'amélioration continue en remettant en question les processus et les systèmes existants pour atteindre l'efficacité et maintenir la qualité.

**Savoir-faire**:

- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de la documentation ou diplôme universitaire dans un domaine de la science de l'information (certificat en archivistique ou en gestion de l'information numérique ou maîtrise en science de l'information) ;
- Avoir un minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire ;
- Connaissance générale des documents d'ingénierie et de gestion de projets ;
- Bonne connaissance des lois et normes régissant la gestion des documents au Québec ;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft 365 et du logiciel TEEXMA (un atout) ;
- Maîtrise du français et de l'anglais dans l'expression orale et écrite.

*Toute autre combinaison de diplôme et d'expérience pourra être considérée.

**Savoir-être**:

- Démontrer une excellente capacité d'analyse, un bon esprit de synthèse et une attitude pragmatique pour mieux circonscrire les enjeux et participer à l'élaboration de solutions tangibles et applicables ;
- Faire preuve d'un bon sens de la planification et de l'organisation du travail ;
- Être autonome, dynamique et orienté vers les résultats ;
- Facilité et intérêt à développer, à implanter et s'adapter aux systèmes informatiques
- Rigueur et sens du détail
- Ouverture aux changements et capacité d'adaptation développée ;
- Habiletés à communiquer et démontrer une grande considération pour le travail en équipe;
- Avoir un grand souci de la confidentialité.
- Très bon jugement.

**Le masculin est utilisé dans le simple but d'alléger le texte.

Pyrowave a pioneer in low carbon microwave electrification of chemical processes. Pyrowave is also a leader in the plastics circular economy and microwave chemical recycling that restores post-consumer and