Adjointe de Pratique - Montréal, Canada - Borden Ladner Gervais LLP

Borden Ladner Gervais LLP

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

We are BLG: Canada's Law Firm. Our culture is one of vigilance and curiosity, Firm-wide collaboration, unfailing mutual respect and dedication. We pride ourselves on having standout talent and delivering an exceptional client experience.

We are a future-minded Firm delivering high-value advice and known for our unwavering commitment to innovation, diversity and inclusion, community involvement and talent development. Learn more about us at

Objectif du rôle

L'assistant (e) à la pratique (marques de commerce) devra fournir un soutien aux principaux agents de marques de commerce et contribuer à l'excellent niveau global de service fourni à nos clients par le groupe de Propriété Intellectuel.

L'assistant (e) à la pratique s'intéressera activement à tous les aspects des besoins des clients et en obtiendra une compréhension approfondie afin de fournir des niveaux de service exceptionnels aux agents des exigences des clients afin de fournir des niveaux de service exceptionnels aux agents et à nos clients. L'assistant (e) à la pratique jouera le rôle de coordinateur(trice) du flux de travail pour d'autres services de soutien, notamment en déléguant et en examinant la production de documents, la gestion des dossiers, les travaux de copie et de numérisation et d'autres travaux administratifs.

Principales responsabilités

Les principales responsabilités de ce rôle sont:

- Gérer les dates d'échéance pour les agents et assurer le suivi avec les clients si nécessaire.
- Aider à la préparation de la correspondance avec les clients et les associés dans de nombreuses juridictions.
- Communiquer à l'interne et à l'externe afin de s'assurer que toute la correspondance et les échéances sont gérées en temps opportun et conformément aux normes de service de BLG.
- Distribuer le flux de travail, le cas échéant, aux membres de l'équipe administrative
- Rédiger, classer et signaler les demandes révisées et les réponses aux mesures administratives
- Participer à la préparation de la correspondance dans le cadre des oppositions, des procédures d'annulation sommaires, et les litiges
- Coordonner avec les équipes de soutien l'organisation des réunions et des déplacements.
- Soutenir les agents dans leurs activités de marketing, notamment en participant à la préparation de présentations et de présentations
- Gérer les comptes clients en veillant notamment à ce que toutes les heures de travail soient saisies et facturées conformément aux instructions du client
- Outre l'aide apportée aux agents dont il dépend, L'assistant (e) à la pratique devra également fournir une assistance à ses collègues, le cas échéant

Compétences clées:

- Diplôme d'assistant juridique ou de juriste ou expérience équivalente ;
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle connexe, expérience en gestion de cabinet, et
- Connaissance approfondie des marques déposées
- Maîtrise de MS Office (excellente connaissance des fonctions avancées de Word) ;
- Capacité à communiquer de manière professionnelle avec les clients et les avocats;
- Capacité à interagir professionnellement avec les clients et tous les membres du cabinet;
- Solides compétences organisationnelles et compétences en gestion du temps ;
- Autonome qui peut travailler avec un minimum d'instruction/supervision ;
- Personne soucieuse du détail et possédant de bonnes compétences en relecture;
- Excellentes compétences multitâches ;
- Capacité à suivre des instructions avec un minimum de supervision e à prendre des initiatives ;
- Capable d'établir des priorités tout en conservant de la flexibilité
- Esprit d'équipe doté d'excellentes compétences interpersonnelles.