Adjoint(E) Administrative/réceptionniste - Saint-Hyacinthe, Canada - Leprohon

Leprohon

Verified Company

Saint-Hyacinthe, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Entreprise familiale québécoise établie depuis plus de 92 ans, leprohon compte 5 succursales à son actif : Sherbrooke, Granby, St-Hyacinthe, ventilex à St-Eustache et muller à ville St-Laurent. Nous sommes spécialisés en climatisation, ventilation, air climatisé et réfrigération (CVAC-R). Nous sommes impliqués dans tous les secteurs d'activité, de la conception à la réalisation de travaux, la maintenance et le service. Nos valeurs fondamentales? L'innovation, l'engagement, l'esprit d'équipe et l'expérience client

**Ton quotidien**:
La collaboration, le travail d'équipe, la communication ça te parle? Eh bien, ton principal mandat est de t'assurer que les chargés de projet n'échappent aucun détail Tu les soutiens dans la planification et la réalisation de toutes les étapes des projets. De plus, tu réponds aux demandes des clients qui communiquent avec la réception. Voici quelques tâches qui te seront confiées:

- Participer à la rédaction des soumissions et des contrats pour les clients;
- Réaliser l'ouverture et la fermeture administrative du projet dans les systèmes informatiques;
- Préparer les bons de commande et suivre le budget alloué pour le projet;
- Saisir dans le système la réception des commandes livrées sur les chantiers ainsi que les heures affectées au projet;
- Préparer et vérifier les factures du projet, puis assurer la collecte des paiements;
- Accueillir les clients qui se présentent à la salle de montre, prendre les appels acheminés à la réception et répondre aux diverses questions des clients;
- Réaliser différentes tâches administratives en lien avec la réception

**Qu'avons-nous à t'offrir?**

Les avantages des petites entreprises combinés à ceux d'une grande famille.
- Rejoindre une entreprise reconnue, stable et aux valeurs bien ancrées;
- Participer à des activités sociales variées favorisant les échanges entre équipiers dans un contexte différent du travail;
- Profiter d'une assurance collective complète et d'un programme de régime de retraite avec cotisation de l'employeur;
- Obtenir un accès rapide à un médecin via une plateforme en ligne et un accès à une pharmacie en ligne;
- Bénéficier de mesures de conciliation travail-vie personnelle et d'initiatives favorisant la santé et le mieux-être

Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ta proactivité et ta structure? La gestion de priorité et l'aisance avec les outils informatiques n'ont plus de secret pour toi? N'attends pas, nous souhaitons discuter avec toi
- **Nous croyons que la force de l'équipe est le propulseur de notre entreprise. Seul, on va plus vite. Ensemble, on va plus loin.**_

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour