Commis à L'information - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Unité d'embauche:
Services de logement et d'accueil des étudiants

Sommaire du poste:
Sous la direction du supérieur immédiat, accueillir les visiteurs et les étudiants. Leur fournir des renseignements sur les activités et les services administratifs de l'Université. Répondre au téléphone, traiter le courrier et photocopier, réunir et classer des documents. Dactylographier divers documents.

Responsabilités et tâches principales:
Accueillir la clientèle étudiante et les visiteurs. Les renseigner sur les activités et les services administratifs de l'Université. Expliquer les marches à suivre générales relatives aux programmes, à l'admission, à l'inscription, aux droits de scolarité courants, aux annulations de cours, aux reports et aux autres changements pertinents. Collaborer à diverses tâches liées aux inscriptions. Distribuer des documents et aider les clients à remplir des formulaires. Recevoir, trier et faire des appels téléphoniques. Noter et transmettre les messages. Tenir à jour la documentation, dont les répertoires, les programmes, les listes de cours, les calendriers et la grille tarifaire des droits de scolarité. Photocopier et assembler des documents. Envoyer des télécopies. Se charger de l'entretien et des réglages de la photocopieuse et du télécopieur. Recevoir et distribuer le courrier. Cueillir et expédier le courrier. Appliquer les marches à suivre relatives aux services de courrier. Appliquer la politique relative à l'affichage sur les babillards. Classer les documents selon le système en vigueur. Vérifier et inscrire des données dans les formulaires, les listes et les relevés de compte selon des directives précises. Dresser l'inventaire des fournitures de bureau et préparer des commandes afin de regarnir les stocks. À l'occasion, dactylographier divers documents comme des lettres, des rapports, des tableaux statistiques, des formulaires administratifs et des listes. Effectuer des calculs. Recevoir divers paiements, notamment pour les cahiers de notes, les notes de cours et les photocopies. Utiliser toutes sortes de matériel comme une machine à écrire, un ordinateur personnel, une calculatrice, une photocopieuse et un télécopieur.

Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.

Autres compétences et/ou aptitudes couramment utilisées:
Orientation service ainsi que comportement et tenue professionnels en tout temps. Aptitude reconnue à mener plusieurs tâches de front ainsi qu'à communiquer clairement et à bien comprendre l'information reçue (tant à l'oral qu'à l'écrit). Capacité de travailler au sein d'une équipe. Aptitude manifeste à écouter les étudiants et à les aider à résoudre leurs problèmes. Connaissance de la suite Microsoft (Windows), d'IQWare, de logiciels de présentation, de moteurs de recherche et du courrier électronique. Français et anglais, parlés et écrits. Connaissance du français et de l'anglais. L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une

communication verbale et écrite en anglais.

Informations supplémentaires:
Horaire de travail : vendredi, samedi, dimanche et lundi de 23 h à 7 h (nuit).

Formation et expérience mínimales requises:
DEP - Systèmes de bureautique 1 an Expérience connexe / DEP - Études de secrétariat

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau B) $ $28.04

Heures par semaine:
27 (Temps partiel)

Superviseur:
Superviseur des residences (ER)

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:

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