Assistant (E) Au Service de Trésorerie - Québec, Canada - Centre Booth de l'Armée du Salut

Centre Booth de l'Armée du Salut

Verified Company

Québec, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

APERÇU DE L'EMPLOI

Le Centre Booth est un organisme communautaire qui offre de l'hébergement aux hommes âgés de 18 ans et plus aux prises avec des problèmes d'itinérance (le Gouvernail), de santé mentale (le Rivage), de toxicomanie (l'Ancrage) et/ou réinsertion sociale (le Delta).

L'assistant au service de trésorerie produit des documents sur support informatique relié à la comptabilité et fournit un service administratif et assiste le responsable des livres et de la caisse. Il assure le respect des politiques et des procédures du Centre Booth.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Codifier et scanner les factures et les envoyer dans le système interne pour le compte Payable
- Traiter les factures en provenance des services et destinés au Centre régional de comptabilité (CRC)
- S'occuper de la petite caisse, préparer les reçus et les factures des clients et des donateurs
- Assister dans l'élaboration des rapports requis
- Effectuer la facturation mensuelle pour tous les résidents, et aider à la caisse lors des journées de premier du mois
- Enregistrer les paiements et préparer le sommaire des dépôts de chaque semaine (compte à recevoir)
- Produire les rapports périodiques des impayés de frais de séjour et les distribuer aux départements
- Enregistrer les transactions de compte TRUST et faire le suivi avec la Caisse
- Faire le suivi de la conciliation de comptes liée à vos attributions de tâches
- Aider à la manipulation de l'argent des machines distributrices et des changes
- Distribuer en toute confidentialité les fax
- Rédiger la correspondance, traiter les courriers et colis
- Préparer les statistiques mensuelles des finances
- Produire et distribuer les rapports d'occupation des chambres et assurer la mise à jour quotidienne.
- Collaborer à la bonne tenue des archives : les rapports financiers; les rapports de vérification financière; les factures et documents attachés (Bon de livraison, ordre d'achat,)
- Assurer la gestion du stock des fournitures de bureaux.
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 18,45$ à 23,06$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Mesures COVID-19:
Port du masque facultatif, désinfectant pour les mains et distanciation sociale

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français et Anglais un atout (Obligatoire)