Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

-Titre d'emploi
-Adjoint(e) administratif(ve)
-Organisation
-Service de l'eau / Direction stratégie et performance / Division de la gestion des contrats, inventaire et factures
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Poste vacant permanent (col blanc)
-Période d'inscription
-Du 3 au 9 août 2023
-Salaire

**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-006E
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d'emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative
**Horaire**:Flexible, 70 heures sur 2 semaines|Possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels
**Adresse**:801, rue Brennan, Montréal
-Ce processus vise à pourvoir 1 poste permanent

**NOTRE OFFRE
Vous avez le sens de l'organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes? Vous êtes une personne fiable? La Direction Stratégie et Performance a justement besoin de quelqu'un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif à ses équipes

Le Service de l'eau vient de procéder à une réorganisation menant à la création de trois nouvelles directions, dont celle sur la Stratégie et performance. La mission de la DSP consiste à offrir des services de qualité aux partenaires, tant à l'interne qu'à l'externe.

**Votre mandat**
Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d'équipes de travail dont plus spécifiquement, la division de la gestion des contrats, inventaires et factures. Plus précisément, vous:

- assistez votre gestionnaire dans l'accomplissement de ses mandats;
- gérez le calendrier des visites d'entrepreneurs pendant les appels d'offres;
- rédigez, révisez et effectuez la mise en page des documents et correspondances;
- vérifiez les feuilles de temps des employés et procédez à la fermeture de Kronos pour le personnel de la direction (45 personnes).

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
- Excellente maîtrise du français écrit

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
-Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise