Gestionnaire, Risque Et Assurance - Ottawa, Canada - Canada Post - Postes Canada

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Ottawa, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Numéro de la demande d'emploi : 170417
Fonction administrative : Finances
Ville principale : Ottawa
Emplacement(s) supplémentaire(s):
Province : Ontario
Type d'emploi : Temps plein
Statut d'emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Anglais essentiel
Classification et niveau d'employé : CPMGA02
Nombre de postes vacants : 1
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/06/30

**Description de l'emploi**:
Relevant du directeur, Gestion du risque et des réclamations, le gestionnaire, Risque et Assurance, est responsable de l'approvisionnement et de la gestion quotidienne du Programme national d'assurance commerciale de la Société. Cela comprend la gestion des relations avec le courtier d'assurance, conformément à la convention de service du client, ainsi que le recours à une expertise technique pour préparer, gérer et planifier l'administration du programme. Le gestionnaire est aussi responsable du transfert approprié des risques aux fournisseurs au moyen du libellé du contrat d'assurance, ainsi que de la consultation des intervenants internes à propos de la détermination des risques et des expositions dans un contexte de franchise auto-assurée.

**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste de gestionnaire, Risque et Assurance:

- Gérer le portefeuille de contrats d'assurance de la Société, qui comprend une vaste gamme de polices complexes en matière de dommages à la propriété, de responsabilité civile, de protection des membres de la direction et de produits spéciaux et dont le total des primes s'élève à plus de 2 millions de dollars. Analyser et évaluer les limites, les rétentions, les modalités, les conditions et les primes des polices pour s'assurer qu'elles cadrent avec les activités, les plans stratégiques de la Société et les projets spéciaux.
- Gérer, préparer et soumettre les soumissions annuelles pour le renouvellement des assurances, notamment : en assurant la liaison entre le directeur, le DG et le courtier afin d'élaborer une stratégie de renouvellement; en demandant les renseignements relatifs à la tarification et en coordonnant la réception auprès des intervenants internes, dont les équipes Biens immobiliers, Finances, Transport, Secrétariat général, Protection de la vie privée, Sécurité, Marketing, Affaires juridiques et TI; en communiquant avec le Groupe d'entreprises et en recueillant les renseignements nécessaires relatifs à la tarification pour les polices d'assurance partagées; en remplissant les formulaires de demande complexes avant de les faire signer par le directeur, le DG, le VP ou le chef des finances; et en s'assurant que la soumission est reçue par le courtier à temps pour appuyer le renouvellement et la stratégie de marketing.
- Gérer le procédé lié aux demandes de certificats d'assurance et veiller à ce que ceux-ci soient conformes aux modalités du contrat. Examiner les certificats d'assurance reçus des fournisseurs pour en vérifier l'exactitude et demander des modifications au besoin.
- Coordonner la promotion du programme d'assurance avec le courtier d'assurance en temps opportun afin de pouvoir négocier les conditions générales de la couverture d'assurance et offrir des programmes aux tarifs concurrentiels. Participer aux réunions avec les marchés pour contribuer aux négociations et renforcer les relations.
- Élaborer, mettre en œuvre et maintenir des pratiques de production de rapports mensuels à distribuer aux divers intervenants de la haute direction. Assumer les responsabilités suivantes : produire des rapports sur l'état des réclamations d'assurance dans le cadre des exigences du Programme de franchise auto-assurée; fournir un rapport trimestriel conforme aux Normes internationales d'information financière (IFRS); concevoir et produire un rapport mensuel sur la gestion du risque; agir comme titulaire de procédé en ce qui concerne la production de rapports et la mise à l'essai des activités de contrôle conformément aux exigences relatives aux contrôles internes de l'information financière (CIIF).

**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- Informer le directeur en cas de négociations ou de placements particulièrement complexes ou difficiles, de changements importants à la couverture ou de primes calculées de manière désavantageuse.
- Établir et maintenir des relations de travail positives et proactives avec les intervenants internes et externes. Gérer la relation avec le courtier d'assurance conformément à la convention de service du client tout en veillant à offrir un excellent service et une réception rapide des produits à livrer. Demander de façon continue aux courtiers de négocier des modifications aux couvertures d'assurance afin de respecter les exigences contractuelles ou de répondre aux besoins de projets spéciaux.
- À titre d'expert en mat
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