Soutien Administratif - Ottawa, Canada - CBC/Radio-Canada

CBC/Radio-Canada

Verified Company

Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre du poste:
Soutien administratif - niveau II, Comptes débiteurs (Finances)

Statut d'emploi:
Temporaire à long terme (Durée déterminée)

Exigence linguistique du poste:
Compétences linguistiques:
Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l'incarnation de valeurs comme la créativité, l'intégrité, l'inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu'il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l'antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d'une équipe qui s'épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de la publication:
:59 PM

Votre mandat

Le Centre des services partagés (CSP) de CBC/Radio-Canada est un guichet unique fiable qui fournit un service de qualité, rapide et constant, en misant sur une excellente expérience client à tous les employés.

En tant que soutien administratif, niveau 2, vous jouez un rôle important au sein des services financiers du département.

Le département est responsables des services suivants:
- Comptes débiteurs- Facturation- Comptes créditeurs- Gestion du programme de cartes de crédit
- Veuillez noter que ce poste est temporaire pour une dur_
- é_e
_ de 12 mois._

Le rôle est principalement mais non limité aux responsabilités suivantes:
Percevoir les montants des factures des divers clients de la Société afin que celle-ci reçoive tout montant qui lui est dû en temps opportun.

Principales tâches:
- Revoir l'état des comptes débiteurs pour déterminer les montants dus, en accords avec les ententes contractuels et les mode de paiements,et ce,en vous appuyant sur votre expertise et votre jugement, vous recommanderez diverses alternatives de recouvrement en fonction des pratiques actuelles.- Comptabiliser et rapprocher les paiements reçus par chèque, virement électronique ou carte de crédit.- Examiner les rapports de paiements en souffrance, réconcilier les comptes clients et procéder à des entrées de journal.- Assurer une communication constante avec l'équipe des ventes ainsi que nos autres partenaires d'affaires.- Au besoin, effectuer d'autres tâches pour soutenir les Services financiers des Services partagés, ce qui peut comprendre, sans toutefois s'y limiter, la gestion des cartes de crédit, les comptes créditeurs et la facturation.- Formation postsecondaire en comptabilité, en finances ou en administration des affaires, ou l'équivalent;- Au moins deux ans d'expérience dans un domaine connexe ou dans une organisation comparable;- Maîtrise obligatoire du français et de l'anglais;- Excellentes compétences pour les communications écrites et orales dans les deux langues officielles;- Excellente compréhension des principes de base de la tenue des livres et des comptes créditeurs;- Connaissance de SAP - un atout;- Connaissance approfondie d'Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions et traitement de données) et des produits Microsoft;- Connaissance approfondie des taxes de vente - un atout;- Minutie et grande capacité de concentration;- Bon esprit d'analyse et excellente capacité de résoudre un éventail de problèmes;- Bon jugement, sens de l'initiative et ingéniosité;- Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles;- Grand sens de l'organisation, capacité de gérer de multiples priorités et de respecter de nombreuses échéances serrées;- Discrétion, diplomatie et tact dans les communications avec les parties intéressées internes et externes;- Respect absolu de la confidentialité en tout temps;- Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et bon esprit d'équipe;- Disposition à faire des heures supplémentaires, au besoin.

CBC/Radio-Canada s'est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu'en collaborant avec un personnel qui est à l'image de la démographie changeante du Canada. En tant qu'employeur, nous favorisons l'égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l'ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section

Diversité et inclusion

de notre site Web. Si vous nécessitez des mesures d'adaptation à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à

Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document, que vous trouverez