Technicien ou Technicienne en Administration - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à réaliser des travaux techniques à caractère administratif afin d'assurer la gestion optimale des activités relatives à son secteur.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises

**Scolarité**: D.E.C. Gestion des opérations et de la chaîne logistique ou l'équivalent

**Expérience**:
**Autres**: Word, Excel, Outlook, SharePoint et Teams. Connaissance dans la lecture/révision d'appels d'offres et de devis.
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Autre logiciel utilisé**: PeopleSoft Finances

La personne aura à exécuter différentes tâches techniques reliées aux approvisionnements telles que valider la conformité des plans et devis de construction avec les documents d'appel d'offres, publier des appels d'offres sur le système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec (SEAO), faire de la reddition de comptes. Elle aura à transiger, entre autres, avec les responsables de projet en construction et les différents intervenant dans le processus d'approvisionnement.

**Principales tâches**:
Assure la mise à jour du tableau de suivi des projets approvisionnement pour le Service des immeubles;
Réponds aux questions techniques des différents intervenants sur le processus d'approvisionnement de l'Université Laval;
Valide la conformité aux normes d'approvisionnement des devis techniques préparés par le Service des immeubles;
Supporte les conseillers en place dans leurs différentes tâches; notamment, mais sans s'y limiter, publications et redditions de comptes sur le SEAO, mise à jour de PeopleSoft Finances;
Prépare des rapports d'utilisation, de performance, de consommation sur les activités d'approvisionnement;
Fait des suivis auprès des différents intervenants internes ou externes pour obtenir les documents requis selon les échéanciers convenus;
Etc.