Coordonnateur(Rice) - Administration - Montréal, Canada - Société de transport de Montréal (STM)

Société de transport de Montréal (STM)

Verified Company

Montréal, Canada

6 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Faire partie d'une équipe de projets en génie permet de travailler sur de grands projets de développement du transport collectif et de maintien des actifs d'un des plus importants réseaux de transport en Amérique du Nord.

**Vos fonctions**:

- Sous la responsabilité de la Cheffe de section - Optimisation des processus et logistique, la ou le titulaire soutient et conseille la direction en matière de planification, organisation et maintien des activités logistiques de la direction Grands Programmes de Maintien des Actifs (GPMA). Elle ou il conçoit, élabore et propose à la direction les stratégies appropriées qui permettront d'assurer l'organisation, la coordination et le bon déroulement des processus gérés par la section en matière de logistique, besoins informatiques et de gestion des espaces de travail selon les orientations retenues par la haute direction. Elle ou il propose et analyse les scénarios possibles et est responsable de la réalisation des projets. Elle ou il recherche, recommande et met en œuvre les meilleures pratiques dans son domaine d'activité. Plus particulièrement, elle ou il:

- Coordonne la réalisation de différents projets pilotés par les professionnels;
- Assure la réalisation de projets d'envergure liés à la logistique et aux outils informatiques d'un bureau de projets;
- S'acquitte de tâches complexes;
- Conseille les gestionnaires dans le but de supporter la prise de décision et suggère des opportunités d'amélioration dans son secteur d'activités;
- Conçoit, élabore et assure la mise en œuvre de différents programmes et systèmes. Propose des stratégies de développement dans son secteur d'activité en matière de logistique dans un environnement de bureau de projets;
- Réalise et fait le suivi de divers projets, études et analyses;
- Agit comme expert-conseil. Maintient ses connaissances dans son secteur d'activité;
- Participe à des projets de nature corporative touchant les politiques, directives et orientations de son champ d'activité;
- Conçoit et met en œuvre des moyens d'évaluation de performance;
- Exerce une gouverne fonctionnelle sur le personnel professionnel et administratif/technique, tels que les analystes bureautiques;
- Assume toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à sa fonction ou qui peuvent lui être confiées.

**Le talent recherché**:

- Détenir un baccalauréat en administration, en informatique ou dans une discipline appropriée.
- Posséder un minimum de 5 années d'expérience pertinente.
- Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considérée.

**PARTICULARITÉS DU POSTE**:

- **Mandats et environnement de travail**
- Coordination et organisation du fonctionnement du support informatique délégué au secteur GPMA et des besoins logiciels et matériel pour l'ensemble des sites (bureau, télétravail, chantiers);
- Soutien de première ligne pour les projets d'envergure visant l'optimisation et l'amélioration des outils de travail de la direction principale (solution de virtualisation, etc.);
- Coordination et organisation des activités en lien avec le fonctionnement des nouveaux espaces de travail au bureau (NSS);
- Coordination de projets spéciaux relevant de la direction Opérations ou de la division Centre d'expertise du GPMA;
- Planification et suivi de l'ensemble des activités de la section.
- **Connaissances et formations d'appoint**
- Démontrer une bonne capacité de rédaction en français;
- Connaissances en gestion de projets;
- Maitrise des logiciels Microsoft Excel et PowerPoint;
- Bonne connaissance de la logistique dans un environnement de bureau de projets.

**COMPÉTENCES-CLÉS**:

- Orientation vers la performance
- Planification
- Priorisation et organisation
- Capacité interpersonnelle
- Travail d'équipe
- Communication

**Valeurs STM **:Orientation client, travail d'équipe, rigueur, respect, responsabilisation et transparence.

**Ce que la STM vous offre**:

- Une rémunération globale avantageuse.
- Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d'esprit.
- Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
- Une politique de vacances et congés concurrentielle.
- Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
- Un régime d'assurances collectives compétitif, pour vous et pour votre famille.

**Plus spécifiquement pour ce poste**:
Lieu de travail : 800, rue de la Gauchetière Ouest (Place Bonaventure)

Horaire : 36 heures/semaine, de jour entre 6h et 18h

Salaire $ à $

Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues