Technicienne ou Technicien en Administration - Quebec City, Canada - Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous désirez avoir un impact significatif sur la bonne marche opérationnelle de notre direction? Devenez **technicienne ou technicien en administration chez nous** Votre grande capacité d'adaptation et votre rigueur seront des atouts dans notre quotidien.

L'emploi offert est situé au **200, chemin Sainte-Foy, à Québec**.

**Faites partie de notre équipe**

Des relations du travail harmonieuses et de qualité sont bénéfiques tant pour les parties patronale et syndicale que pour les employés.

À cet effet, la DMCSRT est chargée d'offrir aux milieux de travail syndiqués des services sans frais et adaptés en conciliation, en prévention et en amélioration des relations du travail, en rétablissement relationnel, en médiation en matière de harcèlement psychologique, en nomination d'arbitres de griefs et de différends et en enquêtes. Elle intervient également dans les domaines de la formation, de la diffusion et du partage de connaissances et d'expériences et de bonnes pratiques en matière de relations du travail. Ces services sont offerts peu importe la taille de l'organisation ou son secteur d'activité (privé, public ou parapublic).

Vous avez le goût de vous investir dans la prestation de services? Alors, nous vous invitons à lire l'offre d'emploi ci-dessous

**Six bonnes raisons de travailler avec nous**:

- la possibilité d'effectuer du télétravail;
- des collègues dynamiques et motivés;
- un horaire de travail flexible facilitant la conciliation travail et vie personnelle;
- des secteurs desservis par les transports en commun;
- une contribution directe à la mise en œuvre de solutions novatrices;
**Attributions**

**Effectuer divers travaux de nature technique permettant d'assurer la bonne marche des activités de gouvernance, pour un secteur d'activité désigné, notamment**
- soutenir la directrice dans la gestion administrative;
- produire différents rapports statistiques en mettant à jour diverses données de gestion par le biais de système d'information ou de fichiers Excel, en concevant des tableaux et graphiques et en développant des outils afin d'assurer un meilleur suivi de l'évolution des dossiers et de soutenir la prise de décision des autorités;
- collaborer à la planification et au suivi des dépenses en effectuant la cueillette, l'analyse et la préparation de données, et ce, en utilisant différents outils de suivi, en préparant des rapports sur l'état des dépenses, en vérifiant la conformité des comptes de frais et des factures à payer, en procédant à la mise en paiement des comptes à payer (factures) et en saisissant les données dans le système SAGIR.

**Effectuer diverses tâches de nature technique et administrative pour la bonne marche du secteur désigné, notamment**
- agir comme personne-ressource pour les médiateurs-conciliateurs et le médiateur-conciliateur en chef pour fournir un soutien technique et administratif dans le secteur désigné;
- proposer des améliorations du fonctionnement du secteur désigné pour augmenter son efficacité, dont l'informatisation de données;
- assister les médiateurs-conciliateurs en coordonnant l'organisation de rencontres par l'ouverture de nouveaux dossiers, par la révision et la mise en page de documents rédigés, par la réservation d'hôtel, par le soutien à l'organisation de déplacements, par la production d'analyses sur des informations recueillies et par la vérification de comptes de frais avant leur soumission à la directrice pour approbation.

**De plus, en alternance, offrir un service client au bureau et agir comme personne-ressource interne au sein des différents secteurs de la DMCSRT pour des dossiers particuliers et ciblés.**

**Profil recherché**

Exigences de l'emploi:
Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales avec spécialisation en **techniques administratives, techniques de bureautique.**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 41 055,00$ à 57 638,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1R 0A6