Commis de Bureau - Saint-Laurent, Canada - AJW Technique

AJW Technique
AJW Technique
Verified Company
Saint-Laurent, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
English will follow

Nous recherchons activement un(e) professionnel(le) en logistique et transport, dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.

AJW Group est un fournisseur indépendant de premier plan dans le monde de pièces de composants d'aéronefs, de réparation et de solutions de chaîne d'approvisionnement. AJW est présent dans le monde entier avec des centres opérationnels et des bureaux locaux en Afrique, en Asie-Pacifique, en Chine, dans la CEI, en Europe, en Amérique latine, au Moyen-Orient et en Amérique du Nord. L'une des principales divisions du groupe AJW est AJW Technique, notre installation de pointe pour l'entretien et la réparation des composants, qui compte environ 150 techniciens expérimentés et passionnés à Ville Saint-Laurent.

Le spécialiste logistique et transport veillera à ce que les produits soient livrés aux clients rapidement et avec précision, en plus d'offrir une expérience client exceptionnelle.

**Principales responsabilités**
- Gérer le mouvement de tous les envois locaux, nationaux et internationaux à destination ou en provenance du Canada;
- Planifier et coordonner les expéditions, livraisons, et en effectuer le suivi avec nos fournisseurs;
- Agir en tant que point de contact auprès des fournisseurs de transport;
- Utiliser les données de suivi des équipements pour traiter les informations en temps réel pour les clients (internes et externes);
- Vérifier que les codes harmonisés appropriés soient utilisés pour le dédouanement et maintenir la conformité pour les entrants et sortants;
- Veiller à ce que les procédures requises soient respectées pour la marchandise dangereuse;
- Fournir des mises à jour sur l'état des informations en temps opportun; performance du service de la documentation et du suivi de l'équipement;
- Coordonner le dédouanement;
- Traiter les questions de réception par rapport à la cargaison ou des douanes, à mesure qu'ils surviennent, avec l'entrepôt;
- Mise à jour et le maintien d'informations sur les produits dans les systèmes pertinents;
- Communiquer l'état de l'envoi et les mises à jour ou d'autres informations dans les bases de données du client;
- Préparer et soumettre les bons de commande aux fournisseurs;
- Préparation les bons de réparation lorsque requis;
- Effectuez une vérification détaillée des documents;
- Fournir des solutions à tous les problèmes de réception en coordination avec le département de finances;
- Travailler en tandem avec les membres de l'équipe interne afin d'assurer la satisfaction des clients;
- Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

**Compétences**:

- DEC, AEC ou certificat en gestion de l'approvisionnement ou certificat en logistique/gestion du transport, formation en procédés de douanes, serait considérée comme un atout;
- Un minimum de 1 an expérience de travail pertinente;
- Compréhension du processus de cargaison et de douanes internationales;
- Excellentes aptitudes de communication (compétences / verbales écrites) et habiletés interpersonnelles;
- Grande capacité d'organisation et de priorisation;
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant;
- Capacité démontrée à travailler harmonieusement en équipe ainsi que de façon autonome;
- Souci du détail;
- Assurer la confidentialité, de la diplomatie et de tact en tout temps;
- Bilingue (français et anglais).

**Nous offrons**:

- Assurance collective
- Plan de retraite
- Programme d'aide aux employés
- Et plus +++

We are actively seeking a dynamic and motivated logistics and transportation professional to join our team.

AJW Group is a world-leading independent aircraft component parts, repair, and supply chain solutions provider. AJW has a global presence with operational hubs and local offices across Africa, Asia Pacific, China, CIS, Europe, Latin America, Middle East, and North America. A key division of AJW Group is AJW Technique, our state-of-the-art Component MRO facility with approximately 150 experienced and passionate Technicians based in Montreal, QC.

The Logistics and Transportation Specialist will ensure that products are delivered to customers quickly and accurately, and provide an exceptional customer experience.

**Main responsibilities**
- Manage the movement of all local, national and international shipments to and from Canada;
- Plan and coordinate shipments, deliveries, and any related follow-up with our suppliers;
- Act as a point of contact with transportation providers;
- Using equipment tracking data to process real-time information for clients (internal and external);
- Verify proper harmonized codes for customs clearance and maintain accurate compliance for incoming and outgoing;
- Ensure that proper procedures are followed for dangerous goods;
- Provide timely status information updates; documenting service performance and equipment tracking;
- Coordinate customs clearance;
- Dealing with receiving issue
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