Commis Comptes Recevables - Montréal, Canada - Bitumar Inc.

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**2. Sommaire de l'emploi**

Sous l'autorité du Cheffe Comptable, le titulaire est responsable d'effectuer la gestion des comptes recevables ainsi que de fournir un support au département.

**3. Responsabilités principales**

Tout en respectant les priorités, le titulaire du poste est responsable de:
**Comptes recevables**

**Facturation journalière**

Vérifier l'exactitude des informations relatives à la facturation (en particulier les prix et les

FOB) ;
Envoyer les factures sous forme électronique;
Reporter les factures au journal des ventes ;
Mettre à jour le grand livre ;
Émettre les notes de crédit ;
Facturer le temps d'attente (transport) aux clients ;
Envoyer mensuellement les états de comptes.

**Caisse recettes**

Effectuer la caisse recettes dans JDE ;
Effectuer des recherches sur les litiges de paiement et communiquer avec les directeurs commerciaux et la personne responsable à l'usine.

**Recouvrement**

Faire le suivi des clients retardataires d'un directeur commercial de façon soutenue et diplomatique ;
Documenter les communications avec les clients dans JDE ;
Faire rapport au directeur du crédit ;
Faire un suivi rigoureux de nos ventes aux clients COD ou ceux avec une basse limite de crédit ;
Envoyer par courriel chaque semaine les rapports des âges des comptes au chef des services financiers, directeur de crédit, directeurs commerciaux et au directeur des ventes/marketing.

**Prix**

Saisir les changements de prix des directeurs commerciaux dans JDE ;
Classer tous les documents afférents au changement de prix ;
Faire le suivi avec le directeur du transport/logistique sur le prix de base ainsi que le taux de transport (ajustement au prix de base).

**Service à la clientèle**

Répondre aux demandes des clients. Exemple: Faire parvenir des copies de factures et bons de livraison et corriger les factures.

**Aide et remplacement**

Remplacer et aider mes consœurs et confrères de travail lorsque nécessaire.

**Autres**

Effectuer des changements, au besoin, dans le carnet d'adresses des clients.

Toutes autres tâches connexes.

**4. Exigences requises**

Détenir une technique administrative avec spécialisation en comptabilité, ou l'équivalent ;
Posséder un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine ;
Posséder une connaissance de Excel et JDE, ou tout autre système comptable ;
Bilinguisme (essentiel)

**5. Compétences requises**

Dynamisme;
Autonomie;
Grande facilité à travailler en équipe;
Ordonné et structuré dans sa façon de travailler;
Orienté vers la qualité ;
Facilité à travailler sous pression ;
Flexibilité face aux changements et intérêt à apprendre ;
**6. Horaire**

Temps plein

8h30-17h

**7. Salaire**

À déterminer
- Programme d'accès à l'égalité en emploi:_
- Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- comptes recevables: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal-Est, QC