Chef de Bureau - Fermont, Canada - Compass Group

Compass Group

Verified Company

Fermont, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C'est parce que Groupe Compass Canada fait partie d'une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec associés.

Vous nous trouverez dans des écoles, des collèges, des hôpitaux, des immeubles de bureaux, des résidences pour personnes âgées, des attractions touristiques, des sites sportifs, des camps éloignés, des installations militaires, etc. Nous sommes présents dans toutes les grandes villes, sur des sites de travail éloignés et ailleurs, faisant des affaires au Canada et dans plus de 50 pays où vous pouvez apprendre et progresser. Rejoignez-nous maintenant et mettez votre carrière en avant

Imaginez travailler à un endroit où des milliers de personnes comptent sur votre équipe pour encourager chacun à donner le meilleur de lui-même chaque jour. Joignez-vous à nous et sachez que vous pouvez réaliser cet objectif en créant un chez-soi à l'extérieur de leur foyer pour nos clients. Vous pouvez rendre chaque journée plus agréable simplement en servant un repas nutritif. Ou encore en veillant à procurer un environnement de vie sécuritaire. Ou alors en créant des programmes récréatifs pour occuper leurs journées. Peu importe le poste que vous occupez chez nous, il est important.

**Pourquoi travailler avec les services de support ESS?** Nous sommes un membre du Groupe Compass Canada, la principale compagnie de services alimentaires et de soutien. Nous travaillons avec des clients des secteurs du pétrole et du gaz, des mines, de la construction, de l'exploitation forestière, du milieu militaire et de la défense. Les lieux desservis sont aussi disparates qu'une plateforme de forage sous-marin dans le golfe du Mexique, un camp forestier sur la côte de la C.B. ou un camp de construction dans les sables bitumineux de l'Alberta. Les sites d'exploitation sont situés dans des installations comme des camps de forage, des camps miniers, des camps de construction, des camps de pipeline, des installations pétrolifères et gazières, ainsi que des établissements correctionnels.

Si vous souhaitez vous joindre à notre entreprise en tant que chef de bureau, vous serez appelé à accomplir les tâches suivantes:

- Assumer la responsabilité de l'administration liée à la paie, aux comptes créditeurs, aux comptes clients, aux ventes, à la facturation et aux stocks
- Traiter les comptes créditeurs attribués dans CIMS et Orbit sur une base quotidienne ou hebdomadaire et assurer une saisie exacte des soumissions qui respectent les délais; communiquer avec le chef à destination pour confirmer que toutes les factures ont été soumises et vérifiées afin d'en assurer l'exactitude et le paiement
- Gérer et documenter les rapports de petite caisse avec exactitude ainsi que les remboursements, préparer les dépôts, vérifier le contenu du coffre, les commandes de pièces de monnaie et les annulations quotidiennement, et gérer les rapports d'audit des espèces afin d'assurer un audit par caissier toutes les deux semaines
- Fournir les renseignements sur les salaires horaires au siège social et en assurer la tenue toutes les deux semaines, effectuer le suivi des indemnités de congé à payer, soumettre les documents sur les salaires horaires au siège social pour les nouveaux employés ainsi que tout changement apporté aux renseignements sur les associés existants, et effectuer le suivi du programme de temps et de présence d'EPAY
- S'assurer que les associés utilisent des pratiques de travail sécuritaires, portent l'équipement de protection personnelle adéquat et maintiennent un environnement de travail sécuritaire; signaler rapidement tout accident ou incident sur le lieu de travail et collaborer pleinement à toute enquête
- Coordonner et superviser tous les processus de documentation des stocks (listes et entrée) et assurer que les unités vérifient la précision du dénombrement
- Assurer le suivi de tout problème relatif aux fournisseurs concernant les comptes créditeurs ou les comptes clients
- Diplôme d'études collégiales de 2 ans en administration, en commerce ou dans un domaine connexe
- Une année d'expérience connexe en administration de bureau ou dans un environnement de bureau
- Maîtrise de la suite MS Office, dont Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Compétences avérées en matière d'organisation et de coordination
- Grand souci du détail.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et en communication orale et écrite