Poste de Remplacement Secrétaire D'école ou de - Huntingdon, Canada - New Frontiers School Board

New Frontiers School Board

Verified Company

Huntingdon, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Commission Scolaire New Frontiers

New Frontiers School Board

6/13/2023

Offre D'emploi
:
NFSB

POSTE DE REMPLACEMENT

SECRÉTAIRE D'ÉCOLE OU DE CENTRE:

35 HRES/SEMAINE

CENTRE D' ÉDUCATION AUX ADULTES ET COMMUNAUTAIRE HUNTINGDON

QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité et expérience

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et (4) années d'expérience pertinente.

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT
Directrice du Centre

HORAIRE DE TRAVAIL
35 heures par semaine - lundi à jeudi

DATE DE DÉBUT
Le 1 juillet, 2023 et jusqu'au retour de la personne remplacée ou le 30 juin 2024.

RÉMUNÉRATION
$22.81- $27.10 de l'heure en conformité avec les échelles salariales par le ministère.

EXIGENCES DE LA COMMISSION SCOLAIRE

Compétences écrites et orales dans les deux langues officielles;
Avoir de solides compétences interpersonnelles;
Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft et du traitement de texte;

Autre exigence
Avoir des connaissances en bureautique.

Être titulaire d'un document datant d'au plus trois (3) ans, attestant la réussite:1° soit d'un cours de secourisme général d'une durée mínimale de huit (8) heures;

2° soit d'un cours d'appoint d'une durée mínimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

EXIGENCES DE LA COMMISSION SCOLAIRE

Compétences écrites et orales dans les deux langues officielles;
Avoir de solides compétences interpersonnelles;
Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft et du traitement de texte;

2° soit d'un cours d'appoint d'une durée mínimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

- **"The New Frontiers School Board is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments."_
- _

Le Service des ressources humaines - Human Resources Department

Commission Scolaire New Frontiers

New Frontiers School Board

6/13/2023

Job Offer
:
NFSB *
REPLACEMENT

SCHOOL OR CENTRE SECRETARY

35 hrs/ week

HUNTINGDON ADULT EDUCATION & COMMUNITY CENTRE

REQUIRED QUALIFICATIONS

Schooling and experience_

Hold a Diploma of Vocational Studies (DVS) in secretarial studies, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have four (4) years of pertinent experience.

***
IMMEDIATE SUPERVISOR
Centre Director

WORK SCHEDULE
35 hours per week - Mondays to Thursday

EFFECTIVE DATE
July 1, 2023 until the return of the person being replaced or June 30, 2024.

REMUNERATION
$22.81- $27.10 In conformity with the salary scales set by the Ministry.

***
BOARD REQUIREMENTS

Experience:

Written and oral proficiency in the two official

languages.

Strong interpersonal skills.
Word processing and spreadsheet software.

OTHER REQUIREMENTS
Have a basic knowledge of office automation.

Hold a certificate dated no more than three (3) years attesting to the successful completion of:

A standard first aid course of a minimum eight (8)-hour duration.
A refresher course of a minimum six (6)hour duration updating skills acquired in paragraph 1.

NATURE OF THE WORK

The principal and customary work of the employee in this class of employment consists in assisting one or more persons in carrying out secretarial tasks.

CHARACTERISTIC FUNCTIONS

The employee in this class of employment enters texts and various data in a computer from manuscripts or various sources and produces letters, tables, reports and other documents; verifies the spelling and grammar rules in the texts entered and identifies the corrections to be made; receives and transfers telephone calls and provides general information; updates records and registers and files records and documents; opens and forwards the mail to the persons to whom it is addressed; drafts acknowledgements of receipt, simple letters or notes; finds and collects information to be included on forms that he or she fills out or in reports and correspondence.

As instructed and within the limits of his or her function, the employee relays telephone messages