Assistant(E) de Bureau B - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Unité de recrutement:
Département de psychologie

Résumé du poste:
- Attitude positive lors de l'accueil et de la réponse aux demandes de renseignements généraux. Il s'agit notamment de diriger les appels, de fournir des politiques et des procédures ainsi que de donner des indications sur les lieux.- Maintenir la base de données des clients et des bénévoles.- Appelle les clients potentiels et remplit les formulaires d'admission.- Assigne le client à un professionnel de la santé mentale et à un interprète si nécessaire.- Réceptionne, envoie et trie le courrier, les colis et divers formulaires.- Vérifie les qualifications des bénévoles et leur envoie des documents d'accueil.- Fixe des rendez-vous et des réunions si nécessaire. Réserver des salles par le biais du système établi.- Préparer des formulaires, du matériel de marketing et des courriels. Cette préparation peut inclure le tri, l'assemblage, le classement, la numérisation, la photocopie et le déchiquetage.- Vérifie les formulaires qui peuvent être soumis, y compris les formulaires de confidentialité et les formulaires requis pour les paiements et les remboursements.- Organiser et coordonner avec des organismes extérieurs des séances de thérapie de groupe, des activités de soutien et des ateliers/séances de formation.- Participer à la promotion de l'initiative.- Aide à l'organisation d'événements de collecte de fonds.- Suivi des dossiers des clients, du nombre de séances et d'autres statistiques. Rédiger un rapport mensuel sur la base des statistiques.- Maintenir l'espace de travail immédiat propre et ordonné.- Effectuer des travaux spécifiques d'édition et de révision de documents, de contenus audio, vidéo et web, selon les besoins.- Surveille et publie le contenu des médias sociaux sur diverses plateformes telles que Twitter et Facebook.- Traiter les données, les transactions financières, les rapports et les formulaires d'inscription, selon les besoins.- Fournir un soutien technique aux bénévoles pour les programmes informatiques utilisés par l'initiative.- Ce qui précède est représentatif et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches.

Autres compétences et/ou aptitudes requises- Parler, lire et écrire l'ukrainien.- Connaissance du français et de l'anglais. L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.- Motivation personnelle, bonne organisation et capacité à travailler individuellement ou au sein d'une équipe dynamique.- Expérience avérée en matière de soutien à diverses activités administratives et de traitement d'informations confidentielles.- Organisé(e) et capable d'établir des priorités, de mener plusieurs tâches de front et de respecter les délais dans un environnement en constante évolution.- Capacité à recevoir et à transmettre des informations avec précision, à travailler de manière autonome et à faire partie d'une équipe.Formation et expérience mínimales requises:

- Diplôme d'études secondaires 1 an Expérience connexe

Salaire horaire:
(SEOUM B) $21.00
- Nombre estimé d'heures de travail par

semaine:

- 15 (Temps partiel)
- Date de début de l'emploi:

Date de fin de l'emploi:

Date limite pour postuler:

- ._