Analyste, Fichier Maître - Montréal, Canada - Domtar

Domtar

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre: Analyste, fichier maître

Lieu : Montréal ou à distance

**Tâches et responsabilités**

**Fichier maître**
- Gérer les demandes de l'entreprise concernant les registres des fichiers maîtres, nouveaux et actuels, dans les systèmes JDE, Baan et SAP.
- Déceler les erreurs de données, les incohérences dans les données des clients, des fournisseurs et des articles et les lacunes dans les processus, et comprendre les solutions proposées.
- Effectuer des contrôles de données réguliers sur les transactions existantes. Analyser la qualité des données.
- Collaborer avec l'équipe pour déceler les problèmes et trouver des solutions.
- Assurer le lien entre le service des ventes internes et les TI pour les modifications et les améliorations apportées aux fichiers maîtres.
- Veiller à l'utilisation efficace et au respect de la réglementation et des directives liées à l'entretien des fichiers maîtres.

**Compétences clés**
**:

- Très bonne maîtrise de l'anglais
- Capacité à travailler seul et en équipe.
- Sens de l'organisation et capacité de respecter les échéances.
- Bonnes compétences en leadership.

**Expérience professionnelle et qualifications requises**
**:

- Diplôme de premier cycle (souhaitable) ou expérience équivalente.
- Connaissance du secteur et des produits, un atout, ou au moins deux ans d'expérience dans un environnement de vente interentreprises.
- Bonnes aptitudes pour la communication, l'écoute et les relations interpersonnelles.
- Maîtrise de divers logiciels, dont ceux de la suite Microsoft Office.
Connaissance des systèmes de gestion intégrée, tels que SAP, Baan ou JDE, un atout.
- Sens de l'organisation et souci du détail, essentiels.

Vous devez réussir un processus de sélection qui comprend des entrevues, des tests d'aptitudes (selon le poste) et une prise de références.

**Notre offre**:

- Modalités d'aménagement du temps de travail; télétravail à distance ou hybride et l'horaire flexible;;
- Un plan d'assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, dentaires);
- Un programme d'aide aux employés;
- Un Centre de la Petite Enfance sur place;
- Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
- Un régime de retraite avec participation de l'employeur;
- Du développement et de la formation continue payés par l'employeur.

**Titre**:Analyst, Master Data

**Location**:Montreal

**Reports to**:Applications Data Manager

**Overview**:
Reporting to the Applications & Master Data Manager, this role will have key responsibilities creating and maintaining new and existing master data records. As well as, provide analytical assistance to Inside Sales, Production and Planning, Accounts Payables and converting mills to ensure quality and availability of information for both daily operations and projects. This role also involves identifying inconsistencies in data; gaps in processes and possessing the desire to effectively improve business by seeking solutions and offering alternatives.

**Job Responsibilities/Accountabilities**:

- Manage business requests for new and existing master data records in JDE, Baan and SAP systems.
- Identify data errors or inconsistencies in customer, supplier and item data; gaps in processes and understand proposed solutions.
- Perform routine data checks on existing transactions. Analyze data quality.
- Collaborate with team on issues and solutions.
- Act as a human interface between Inside Sales and IT on master data changes and enhancements.
- Ensure effective usage and adherence to regulations and guidelines set out for master data maintenance.

**Key Skill Sets**:

- Demonstrates excellent communication skills, both written and verbal
- Demonstrates successfully working independently and as a member of a team
- Demonstrates organizational skills and the ability to meet deadlines
- Demonstrates leadership skills

**Required Professional Experience/Qualifications**:

- Bachelor's degree preferred and/or equivalent experience.
- Industry and product knowledge helpful or a minimum of 2 years experience in a Business to Business sales environment.

You must successfully complete a selection process that includes interviews, aptitude tests (for some positions) and reference verification.

Domtar is an equal opportunity employer. We invite women, Aboriginal peoples, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

**_ _**Our offer**:

- Alternative Work Arrangements; hybrid or remote work and flextime
- A flexible insurance plan (life, medical, dental);
- An employee assistance program;
- A childcare center on location;
- Competitive compensation, including annual bonus plan;
- A pension plan with matching company contributions;
- Employer-paid development and continuing education.