Au Service de La Suppléance - Vancouver, Canada - Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique

Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique

Verified Company

Vancouver, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Affichage (poste):
23-24/AAS.001
- Poste temporaire
- École:

- CSF ()
Zone 1: Vancouver métropolitain
- Répartition:

- 12 mois
- Taux horaire
- 31.57$/heure, selon l'échelle de la convention collective
- Date de début du contrat
- Dès que possible
- Date de fin du contrat
- Retour indéterminé
- Date de début du concours

- Date de fin du concours

- Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique._
- Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique (CSF) est un conseil scolaire public reconnu à l'échelle nationale pour son dynamisme et son esprit novateur. Partenaire actif dans le développement de la communauté francophone de la Colombie
- Britannique depuis plus de 25 ans, le CSF compte plus de 6 500 élèves fréquentant l'une ou l'autre de ses 47 écoles publiques de la maternelle à la 12e année, éparpillées dans plus d'une centaine de communautés à travers la province._
- Le CSF s'engage à assurer l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de tous les milieux de travail qui sont essentielles au succès et à l'épanouissement de tous les élèves et le personnel. Une communauté ouverte et diversifiée favorise l'inclusion des voix qui ont été sous-représentées ou découragées._

Le CSF est à a recherche d'une agente ou d'un agent à la suppléance pour ses écoles du Grand Vancouver et quelques autres écoles spécifiques. Relevant de la Direction des ressources humaines, l'agent.e à la suppléance répond aux demandes de personnel enseignant ou de personnel de soutien et maintient à jour la liste du personnel disponible.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

**Ce poste est réalisé en hybride et l'horaire est de 6h30 à 9h00 du lundi au vendredi matin et 17h30 à 22h00 du dimanche au jeudi soir pour un total de 35 heures par semaine.**

**RESPONSABILITÉS RELIÉES AU POSTE**:

- Recevoir les demandes des écoles, puis organiser, assigner et communiquer la suppléance et le remplacement occasionnel du bureau central et dans les écoles relevant de sa responsabilité́ ;
- Mettre à jour quotidiennement les tableaux de suppléance communiqués aux secrétariats;
- Respecter les priorités d'appel en fonction des procédures et directives en vigueur ;
- Travailler en collaboration avec l'équipe des RH pour tenir à jour les listes des suppléants/remplaçants occasionnels ;
- Prendre contact avec le personnel suppléant/remplaçant occasionnel à l'embauche, afin de présenter le service de suppléance ainsi que le fonctionnement et les attentes du CSF et des écoles ;
- Être proactif dans la résolution de situations complexes de suppléance/remplacement occasionnel afin d'être en mesure de répondre aux besoins ;
- Maintenir une communication ouverte avec le personnel et les directions d'école quant à leurs besoins en suppléance/remplacement occasionnel ;
- Vérifier si les congés spéciaux ont été approuvés par les gestionnaires RH ;
- Archiver les tableaux de suppléance/remplacement occasionnel selon les besoins ;
- Rédiger un rapport mensuel des suppléances et remplacements occasionnels.

**QUALIFICATIONS ATTENDUES**:

- Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires et d'un programme additionnel en administration ou technique de bureau ;
- Jusqu'à une (1) année d'expérience antérieure pertinente, de préférence dans un milieu scolaire ;
- Être autonome et avoir un sens prononcé de l'organisation;
- Capacité́ à travailler avec des échéanciers quotidiens ;
- Maîtriser la suite Office, principalement Excel ;
- Posséder de l'entregent ;
- Bonne connaissance du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.

**Nous communiquons uniquement avec les personnes que nous souhaitons rencontrer en entrevue. Veuillez noter que ces dernières se déroulent en mode virtuel ou présentiel