Réceptionniste - Montréal, Canada - DRW Montreal

DRW Montreal

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**DRW** est une société de négoce diversifiée avec plus de 3 décennies d'expérience qui réunit une technologie sophistiquée et des personnes exceptionnelles pour opérer sur les marchés du monde entier. Nous valorisons l'autonomie et la capacité à pivoter rapidement pour saisir les opportunités, c'est pourquoi nous opérons en utilisant notre propre capital et en négociant à nos propres risques.

Basée à Chicago et disposant de bureaux aux États-Unis, au Canada, en Europe et en Asie, nous négocions diverses catégories d'actifs, notamment les titres à revenu fixe, les FNB, les actions, les devises, les matières premières et l'énergie sur les principaux marchés mondiaux. Nous avons également tiré parti de notre expertise et de notre technologie pour nous développer dans trois stratégies non traditionnelles : l'immobilier, le capital-risque et les crypto-actifs.

Nous opérons avec respect, curiosité et ouverture d'esprit. Les personnes qui s'épanouissent ici partagent notre conviction que ce n'est pas seulement ce que nous faisons qui compte - c'est la façon dont nous le faisons. DRW est un lieu d'attentes élevées, d'intégrité, d'innovation et de volonté de remettre en question le consensus.

En tant que **réceptionniste **au sein de notre équipe de lieu de travail, vous gérerez notre principale zone de réception, accueillerez et orienterez tous les visiteurs, et fournirez un soutien général au lieu de travail et administratif au cabinet.

**Tâches et responsabilités**:

- Répondre professionnellement, filtrer et acheminer tous les appels entrants
- Accueillir les invités de manière professionnelle, amicale et hospitalière
- Ouvrir/fermer quotidiennement la zone de réception et en maintenir l'apparence tout au long de la journée (réapprovisionnement, rangement, prise d'inventaire)
- Enregistrer les visiteurs dans le système de sécurité du bâtiment, gérer la liste quotidienne des invités et communiquer au besoin avec le personnel de sécurité du bâtiment
- Trier tout le courrier entrant en conséquence
- Gérer les tickets ServiceNow
- Soutien aux déplacements inter-bureaux (coordonner l'accès, soutien au bureau d'hôtel, partager des connaissances générales du bureau avec les invités)
- Numériser, trier et sauvegarder les factures pour le département de la comptabilité
- Gérer les abonnements aux journaux/périodiques
- Récupérer, gérer et distribuer le courrier
- Maintenir à jour les directives de la réception
- Réconciliation des cartes de crédit pour l'équipe du lieu de travail
- Aider aux procédures d'intégration/départ, y compris : coordonner l'accès au bâtiment des employés et les attributions de badges/clés
- Servir de point de contact pour les problèmes liés au lieu de travail
- Aider dans une variété de tâches ad hoc pour l'équipe du lieu de travail selon les besoins (graphiques internes, soutien événementiel, coordination de l'horaire hebdomadaire du massothérapeute, etc.)
- Aider dans une variété de tâches ad hoc provenant de divers départements (gestion de compte de base, tenue de dossiers, etc.)

**Qualifications**:

- Diplôme d'études secondaires ou éducation supérieure
- Idéalement, 1-3 ans d'expérience dans un rôle similaire
- Bilingue (français/anglais)
- Fortes compétences en communication verbale et écrite ; excellente étiquette téléphonique
- Maîtrise de MS Office, spécifiquement Outlook pour les courriels et la planification, ainsi que Word, Excel et PowerPoint
- Confiance, initiative et capacité à apprendre rapidement de nouvelles choses
- Excellentes compétences en communication orientées vers le service et l'étiquette
- Fortes compétences organisationnelles et capacité à respecter les délais
- Capacité avérée à effectuer plusieurs tâches à la fois, à prioriser et à prendre des directives de plusieurs sources
- Un joueur d'équipe désireux de gérer diverses tâches et de s'adapter à des demandes de travail évolutives
- Capacité avérée à gérer des informations confidentielles de manière professionnelle
- Une expérience préalable dans un environnement de bureau d'entreprise est préférable

**Ce que DRW Montréal a à vous offrir**:

- Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs au Canada depuis 8 ans
- Engagement en faveur de la formation et du développement continus
- Un ensemble d'avantages et de bénéfices à la pointe de l'industrie
- Centré sur le bien-être des employés et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Initiatives communautaires, programme de volontariat et possibilités de redonner
- **Le masculin est utilisé sans discrimination dans le seul but d'alléger le texte.**

**#LI-AA1