Technicienne ou Technicien en Autorisation Des - Capitale-Nationale, QC, Canada - Directeur général des élections du Québec

Directeur général des élections du Québec

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Un emploi occasionnel de deux ans à pourvoir**

**Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache deux jours par semaine**

**Directeur général des élections du Québec, ci-après désigné Élections Québec **:Direction du financement politique, Service du Registre, de la coordination et de la gestion des contributions politiques. Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1045, avenue Wilfrid-Pelletier, à Québec (arrondissement de Sainte-Foy-Sillery-Cap-Rouge). L'entrée en fonction est prévue en mai 2024.

**Mission**

Élections Québec est une institution neutre et indépendante qui a pour mission d'assurer l'intégrité, la transparence et la fiabilité des élections et de promouvoir les valeurs démocratiques québécoises.

**Avantages**

Nous avons à cœur le bien-être de notre personnel. C'est pourquoi nous lui offrons de nombreux avantages:

- Climat collaboratif;
- Conciliation travail-vie personnelle (horaire variable, aménagement du temps de travail, etc.);
- Différents services à proximité (centres commerciaux, centre d'entraînement, restaurants, etc.);
- Situation géographique qui offre de multiples possibilités de déplacement (près des autoroutes et des ponts);
- Stationnement abordable (différents plans d'abonnement disponibles);
- Programme de promotion de la santé (mesures d'encouragement à l'activité physique, vaccination, etc.);
- Plusieurs activités sociales au fil de l'année.

**Contexte**

Le Service du Registre, de la coordination et de la gestion des contributions politiques assure l'intégrité du Registre des entités politiques autorisées du Québec (REPAQ). Il soutient et forme les différents intervenants politiques dans leurs démarches en matière de financement politique et il établit la conformité des contributions politiques provinciales et municipales.

**Attributions**

La personne analyse les demandes d'autorisation, de réservation de nom, de fusion et de retrait. Elle inscrit dans le REPAQ les autorisations accordées aux entités politiques par le directeur général des élections ainsi que les différentes informations exigées par les lois électorales. Elle voit à la publication et à la diffusion des avis officiels liés à ces autorisations et aux retraits d'autorisation. Elle assure également l'exactitude des informations extraites du Registre et diffusées sur le Web.

Elle informe également les intervenants politiques au sujet de leurs obligations légales pour obtenir et pour maintenir leur autorisation.

Plus précisément, la personne titulaire de l'emploi:

- Analyse les demandes d'autorisation, de fusion, de réservation de nom et de retrait d'autorisation en s'assurant que ces demandes respectent les dispositions législatives applicables et les directives établies;
- Analyse les informations fournies pour soutenir les différentes demandes, effectue les recherches nécessaires, recueille tous les renseignements pertinents et prépare les fiches de recommandation à l'attention du comité aviseur;
- Se penche sur les situations particulières ou complexes et propose des solutions respectant les dispositions législatives à sa chef d'équipe tout en tenant compte des demandes des entités politiques;
- Vérifie la conformité des nominations des différents intervenants politiques en s'assurant de l'authenticité des documents produits, du respect des délais légaux, etc.;
- Saisit les données dans les systèmes informatiques institutionnels;
- Recueille les informations pertinentes et prépare les différents tableaux nécessaires à la gestion du REPAQ (bilan des réceptions des listes de membres et des confirmations du statut de membre d'un parti, etc.);
- Produit les différentes notes de service liées au cheminement des dossiers ainsi que les notes administratives devant y être conservées. Elle s'assure également de la production de différents avis légaux pour publication sur le site institutionnel, dans les journaux ou à la Gazette officielle du Québec;
- Supervise les travaux effectués par le personnel de soutien qui saisit des données et qui prépare la correspondance destinée aux clientèles politiques pour signature de sa chef d'équipe, de sa gestionnaire ou du directeur général des élections;
- Fournit les documents et les guides requis aux futures entités politiques, notamment pour la préparation d'une demande d'autorisation;
- Fournit l'assistance technique requise aux entités politiques autorisées afin qu'elles puissent répondre aux exigences légales pour le maintien de leur inscription aux différents registres.

**Échelle de traitement **:De $ à $
- Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publi