Technicienne ou Technicien en Administration - Québec, Canada - Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

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Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien en administration**
- **Direction **:Direction générale du Bas-St-Laurent-Gaspésie-les-Îles
- **Service **:Direction des projets
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Télétravail**: Oui, en mode hybride
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Mai 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l'autorité du directeur des projets et sous la coordination du coordonnateur du Module du soutien administratif et technique, la personne titulaire de l'emploi doit fournir le soutien technique aux chargés d'activités responsables de l'octroi de contrats de services professionnels dans le cadre de la réalisation des projets routiers. Le titulaire de l'emploi réalise également des activités administratives dans d'autres domaines de la réalisation des projets routiers telles que le suivi financier des projets.

La personne titulaire de l'emploi prépare divers documents liés à l'octroi de contrats de services professionnels afin de répondre aux besoins de la Direction des projets. À ce titre, ses principales responsabilités consistent à:

- Préparer, selon les instructions reçues du chargé d'activités, des demandes d'intérêt, des estimations, des demandes d'exécution ou tout autre document, et ce conformément aux directives en vigueur;
- Effectuer la collecte d'information (no de dossier, de projet, de contrat, dates cibles, délai d'exécution, etc.);
- Transmettre les demandes d'intérêts, les demandes d'exécution ou tout autre document aux prestataires de services professionnels en ingénierie;
- Effectuer le suivi du cheminement de chacun des contrats à l'aide de listes de vérification, de tableaux de bord, etc.

La personne titulaire de l'emploi est responsable du suivi financier des projets de la Direction des projets. À ce titre, elle doit:

- Ajuster les prévisions budgétaires des projets selon les informations reçues des gérants de projet, chargés d'activités ou toute autre personne;
- Effectuer une surveillance régulière des données financières afin de détecter les écarts en collaboration avec les gérants de projets, les chargées d'activités, le service des ressources financières et le service des opérations contractuelles;
- Extraire des données, produire des rapports financiers à l'aide de système d'information.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d'assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d'emploi;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique;
- Équipements de protection individuelle fourni;

**Salaire annuel**:
41 055$ à 57 638$ selon l'expérience