Une ou Un Secrétaire de Poste - Chaudière-Appalaches, QC, Canada - Sûreté du Québec

Sûreté du Québec

Verified Company

Chaudière-Appalaches, QC, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Une ou un secrétaire de poste**

**Classe d'emploi : 221-20**

**Processus de sélection - Recrutement** **:E22120SRS **

**Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1**

**D'autres emplois occasionnels sont à venir**

**Vous désirez relever de nouveaux défis?**

**Travailler dans un environnement stimulant du milieu policier vous intéresse?**

**Le travail d'équipe, la précision et la rigueur sont des qualités qui vous définissent?**

**Ce poste est pour vous**

**RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX**

Faire partie de la **Sûreté du Québec**, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Un poste régulier (1) est présentement disponible au sein du poste de police de la MRC de la Nouvelle-Beauce, situé au 644, route Cameron, à Sainte-Marie soit à compter du 1er mars 2024. D'autres emplois occasionnels à venir.

**Attributions**

Le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l'unité.

À cet effet, il transcrit, à l'aide d'appareils de bureautique, dans les styles et formes appropriés, des rapports, lettres, plans d'opération, tableaux, brefs pour la Cour et autres documents à partir de brouillons, de notes manuscrites, et d'enregistrements. Il procède à l'interrogation, la saisie, la compilation et la production de statistiques criminelles et de sécurité routière. Il participe à la mise à jour des systèmes de classement des documents et des dossiers du poste et s'assure que l'unité dispose des ressources matérielles nécessaires pour répondre à ses besoins.

Finalement, il reçoit les appels téléphoniques en s'informant du but ou du sujet de l'appel et en transmettant des renseignements d'ordre général, conformément aux politiques et procédures internes et assure le cheminement du courrier postal et électronique.

Note : Des formations obligatoires sur les systèmes de données policières d'une durée de 4 semaines sont requises à l'entrée en fonction.

**Horaire**: Le titulaire de l'emploi travaille 35 heures par semaine.

**Échelle de traitement**: Entre $ à $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor ).

**Avantages reliés aux postes réguliers**:

- Cumul possible de congés mensuels;
- Augmentation salariale annuelle;
- Semaine de travail de 35 heures;
- Assurances collectives (plan individuel ou familial);
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
- Programme de soutien aux études postsecondaires;
- Programme de développement des compétences;
- Régime de retraite avantageux.

La personne recherchée possède une excellente capacité d'adaptation. Elle détient une bonne connaissance des logiciels Outlook, Word et Excel et une habileté à apprendre de nouveaux systèmes informatiques. Elle doit avoir un bon sens de l'organisation et être apte à travailler sous pression dans un environnement en constante évolution. Elle fait preuve de discrétion, d'autonomie et d'initiative dans ses fonctions. Elle est soucieuse du travail bien fait ainsi que du respect des échéances.

**Exigences de l'emploi**:
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

**ou**

Détenir un certificat d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
**et**

Posséder une (1) année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emplois d'agent de secrétariat.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Chaque année de scolarité manquante du diplôme d'études secondaires (DES) peut être compensée par deux années d'expérience rémunérées ou non, incluant la charge de travail familiale.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

**Autres éléments du profil recherché**:
**L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun éléme