Adjoint·e de direction - Trois-Rivières, QC, Canada - Olymbec

Description

Notre client Olymbec , une entreprise spécialisée dans le domaine de l'immobilier est aujourd'hui l'un des plus grands propriétaires privés d'immeubles industriels dans l'Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis.
Ils sont actuellement à la recherche de leur futur Adjoint(e) de direction – Secteur de l'immobilier pour combler un poste permanent à Trois-Rivières.
Sous la supervision de la Directrice du développement immobilier et location de l'Est du Québec, le titulaire du poste jouera un rôle crucial dans la gestion des relations avec les clients corporatifs et l'exécution de tâches administratives de haute qualité, dans un contexte de développement des affaires et de location d'immeubles. Il participera également à des projets stratégiques et confidentiels pour nos clients.
Planifier et coordonner diverses activités liées à la location d'immeubles et d'espaces locatifs, y compris la création et la mise à jour des dossiers clients, la vérification et le suivi des baux, des assurances, la gestion globale jusqu'à la fermeture du dossier client.
Préparer, corriger et mettre en forme différents types de documents administratifs.
Assurer un suivi rigoureux des dossiers clients et des projets en cours.
Accomplir toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'équipe.

Diplôme en administration des affaires, bureautique et/ou équivalent complété dans un domaine connexe au secteur d'activité.
Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de l'immobilier ou dans le secteur juridique.
Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite).
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook).
Discrétion, confidentialité, sens du détail, gestion des priorités, organisation et rigueur.
La connaissance de l'anglais est considérée comme un atout.

Poste permanent à temps plein (35 heures de travail / semaine).
Régime volontaire d'épargne-retraite en place (RVER).
Bureaux nouvellement rénovés au cœur du centre-ville.