Agente ou Agent de Secrétariat Médical - Montréal, Canada - Université de Montréal

Université de Montréal

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agente ou Agent de secrétariat médical**

**Clinique de la médecine du sport - Centre d'éducation physique et des sports**

Référence pour tout ce qui a trait au traitement de blessures sportives, la Clinique de physiothérapie et de médecine du sport de l'Université de Montréal est reconnue pour son approche interdisciplinaire et son expertise. À l'écoute de vos besoins, notre équipe vous propose une approche humaine et personnalisée pour vous permettre d'atteindre vos objectifs.

Encadrant à la fois la communauté sportive métropolitaine, les étudiants et étudiantes-athlètes Carabins ainsi que des athlètes professionnels ou d'équipes nationales, notre clinique se distingue par une philosophie basée sur la prévention et la guérison pour un retour rapide à votre activité sportive. Quelle que soit votre problématique (commotion cérébrale, blessure au genou, douleur au dos ou à l'épaule, etc.), nos spécialistes vous accompagnent pour traiter vos blessures sportives et vous assurer un retour à l'entrainement rapide et optimal

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et matérielles.
- Votre excellent sens de l'organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu'un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l'affût d'idées novatrices.

**Vos défis au quotidien**
- Recueillir des informations auprès du personnel, des professionnels et des gestionnaires afin de bien comprendre leurs besoins, en fonction de leurs mandats respectifs. Prendre les moyens nécessaires pour assurer le soutien et le suivi de leurs besoins.
- Recevoir, filtrer et diriger des appels téléphoniques, noter et transmettre les messages, prendre des rendez-vous et convoquer les participants aux réunions.
- Effectuer les réservations de salles à l'interne, d'appareils ou de services.
- Coordonner les opérations administratives telles que vente, achat ou location de matériel, commande de biens et services, tenue d'une caisse, demande de documents et de notes de cours auprès des personnes responsables, demande de remboursement, prise d'inventaire, demande de clés.
- Accueillir, informer et accompagner les différents membres de la communauté facultaire et agir à titre de personne-ressource afin de fournir des réponses aux questions relatives aux politiques, règles, procédures de gestion et pratiques en vigueur dans votre secteur.

**Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou un diplôme d'études secondaires
- Une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat médical
- Un minimum de 6 mois d'expérience dans le domaine
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute
- Une grande facilité à prioriser
- Une volonté de rester à l'affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques

**Notre promesse employeur**
- Un taux horaire entre 22,90 $ à 28,16 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu'une offre de formation continue
- L'accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l'UdeM
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et 22 jours de vacances après un an

**Davantage d'information sur ce poste**
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine selon l'horaire suivant : de 12h à 20h du lundi au jeudi et de 8h à 16h le vendredi

**Lien pour postuler**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,90$ à 28,16$ par heure

Horaires de travail:

- Quart de jour
- Quart de soir

Lieu du poste : Un seul lieu de travail