Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Opérations - Montréal, Canada - Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration

Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
Verified Company
Montréal, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction générale de l'administration. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200 boulevard Saint-Laurent, à Montréal, avec possibilité de télétravail en mode hybride. L'entrée en fonction est prévue pour [août 2023].

Faire partie du MIFI c'est joindre une organisation engagée qui coordonne l'action gouvernementale en matière d'immigration, de francisation et d'intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Mission** : Le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration a pour mission de sélectionner lespersonnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 1900 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

**Contexte **:La direction des opérations financières (DOFI) est responsable de la coordination efficace des activités financières en plus d'offrir conseil, expertise et soutien au gestionnaire, à la Haute direction ainsi qu'à l'ensemble des unités administratives du Ministère.

La direction est responsable du volet financier du système comptable SAGIR. Elle est responsable de veiller au respect des bonnes pratiques de la comptabilisation des opérations SAGIR. Elle doit assister les directions dans les différentes opérations financières à effectuer, réaliser les activités de fermetures mensuelles et annuelles, s'assurer de la mise en place des règles de sécurité des accès aux données et s'assurer de la formation aux utilisateurs. Elle est également responsable des communications avec la Direction des opérations financières du ministère de la Cybersécurité et du Numérique en soutien à SAGIR.

La DOFI est propriétaire des processus d'encaissements ainsi que de toutes les opérations financières qui en découlent. Elle doit s'assurer de mettre en place les contrôles et les processus afin d'assurer l'intégrité des encaissements. Elle élabore et met à jour des directives et procédures financières en lien avec les encaissements.

**Attributions**: Sous la supervision du gestionnaire des opérations financières, la personne titulaire coordonne l'équipe des opérations financières, offre un service-conseil et un soutien professionnel dans le domaine des opérations financières.

Les principales tâches de la personne titulaire de l'emploi sont les suivantes:

- **Coordonner le travail de l'équipe des opérations financières.**
- Évaluer et estimer les travaux à réaliser et les répartir en fonction des dossiers ainsi que des disponibilités respectives des membres de son équipe;
- Déterminer et assurer la formation des membres de son équipe dans les champs d'expertise qui la concernent;
- Participer activement à différents comités de travail visant des améliorations et/ou la modernisation des systèmes et des outils de travail.
- **Agir à titre de personne ressource pour le système comptable SAGIR**.
- Participer à l'amélioration des processus en ressources financières;
- Soutenir les unités administratives dans le traitement de paiement en matière de bonnes pratiques, d'assurance-qualité et de conformité avec les diverses réglementations en vigueur;
- Assurer les liens avec le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) pour tout ce qui touche les transactions du MIFI;
- **Agir à titre de personne ressource en gestion financière quant à la réglementation.**
- Fournir un soutien-conseil aux autorités, aux gestionnaires et au personnel du MIFI au regard de la conformité et de l'interprétation des directives et procédures gouvernementales;
- Dispenser de la formation et de l'accompagnement en matière de frais de déplacement et autres sujets touchant les ressources financières.
- **À titre de coordonnatrice ou de coordonnateur aux opérations financières, collaborer aux mandats spéciaux de sa direction, des secteurs du MIFI et aux demandes provenant d'autres instances gouvernementales.**
- Concevoir et élaborer des plans d'action aux opérations financières, assurer leur mise en place et le suivi des mesures ainsi que répondre aux recommandations formulées aux ministères par différentes instances comme l'audit interne ou des instances externes;
- Proposer des solutions de paiement pour divers projets ou initiatives ministérielles.

**Échelle de traitement** : De 48 488$ à 90 110$

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Cons
More jobs from Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
See all jobs of Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration