Secrétaire-réceptionniste - Laval, Canada - RPA Villa Ste-Rose inc.

RPA Villa Ste-Rose inc.

Verified Company

Laval, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description de poste**

Sous la responsabilité des ressources humaines, la réceptionniste travaillera aussi conjointement avec la conseillère en hébergement. La tâche principale de l'employé est d'assurer l'accueil des visiteurs, la prise d'appels téléphoniques, la gestion de messagerie et du support administratif.

**Réception**

Accueillir les visiteurs de façon chaleureuse

S'assurer que les visiteurs signent le registre<

Répondre au téléphone et filtrer les appels

Assurer la réception et la distribution du courrier<

Assurer le suivi des résidents ayant quittés

Tout autre tâche connexe

**Description de tâches administratives**

Photocopies pour la conseillère en hébergement

Classement de documents pour la conseillère en hébergement

Gestion et prévention de la fugue:
Mettre à jour le cartable, suivre la procédure dans le cartable

Gestion et prévention des allergies

Mettre les listes à jour et les remettre à qui de droit

Gestion PSI

Mettre à jour la liste des résidents sur le PSI après chaque départ ou arrivée d'un résident

Mettre les dernières listes de résidents et employés à jour dans le cartable PSI

Embauche d'un nouvel employé:
Préparer les clés, puce, name tag etc.

Créer les codes d'accès de l'employé dans Télémédic, si employé de soins

Attribuer un casier

Envoyer un courriel à tous les employés pour les informer qu'un nouvel employé se joint à l'équipe

Ajouter l'employé dans la liste de courriels de la Villa

Tout autre tâche connexe

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 18,00$ par heure

Avantages:

- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel