Secrétaire Formation Et Développement - Montréal, Canada - Metro Inc.

Metro Inc.

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Montréal, Canada

4 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre du poste**: Secrétaire formation et développement organisationnel
**Numéro de la demande**:33576
**Catégorie d'emploi**: Administration
**Division**: Nat - Ressources humaines
**Département**: Ressources humaines
**Lieu de travail**: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)
**Province**: Canada : Quebec
**Type d'emploi**: Permanent

**SOMMAIRE**:
Sous la responsabilité de la gestionnaire formation et développement organisationnel, le titulaire exécute des tâches de secrétariat et d'administration général pour le département.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**:

- Création de manuel de formation (cahier du participation et powerpoint)
- Compile et vérifie les rapports à comptabiliser aux fins de la Loi 90.
- Répond aux demandes d'information au sujet de la formation.
- Coordonne la logistique des formations, des formateurs et des employés.
- Créé les numéros de projets des nouvelles formations.
- Assure les inscriptions aux formations et les confirmations d'inscriptions.
- S'assure que tous les documents nécessaires aux formateurs soient disponibles en tout temps (les gabarits, inventaire des documents de formation, des fournitures), se charge des demandes d'impression des documents.
- Crée les éléments suivants dans le Calendrier de formation de SharePoint de gestion de la formation: les cours, programmes, salles, formateurs, etc.
- Effectue les suivis pour les certifications et l'émission des attestations de formation pour l'entreprise.
- Maintient la bibliothèque de documents de formation à jour dans SharePoint, y apporte les corrections qui lui sont transmises par les membres de l'équipe.
- Produit des lettres, mémos corporatifs et tableaux, en effectue la révision linguistique et la traduction (français-anglais) lorsque requis.
- Produit les rapports requis et effectue les suivis de formation, etc.
- Compile les résultats d'évaluation de la formation et produit les statistiques.
- Produit des présentations visuelles à l'aide de Powerpoint.
- Offre un support technique aux employés du département, tels que commande de repas, gestion des factures, production des feuilles de temps.
- Reçoit les appels téléphoniques, les traite et en fait le suivi.
- Planifie son travail de façon à respecter les échéanciers.
- Effectue tout mandat spécial qui lui est confié.
- Exécute du travail général de bureau tel que des envois de télécopie, photocopies, traitement de courrier et courriel, classement de dossiers.
- Effectue toutes autres tâches connexes.

**CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ**:

- Détenir un diplôme d'études en secrétariat et/ou une formation en bureautique.
- Posséder cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire.
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office
- Maîtriser l'environnement SAP (production de rapports, processus de facturation), un atout
- Posséder une expérience pertinente dans la mise en page et dans la présentation visuelle de documents.
- Avoir une très bonne connaissance de la Loi 90.
- Posséder une excellente connaissance du français parlé et écrit.
- Posséder une très bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit.
- Avoir un sens développé de l'organisation et de la planification.
- Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois et s'adapter facilement à des échéanciers restreints.
- Faire preuve de discrétion.
- Posséder une aptitude marquée pour le travail d'équipe.
- Avoir une connaissance du logiciel Visio serait un atout.

Veuillez préciser le titre du poste.

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