Administrateur(-trice) de Programmes - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Sous la supervision de la directrice associée du Centre Dobson pour l'entrepreneuriat, le ou la titulaire du poste fournit un soutien administratif général à un réseau comprenant des équipes du monde entrepreneurial issues de plusieurs institutions canadiennes et internationales, des diplômés et diplômées, des membres du corps professoral, des porte-parole d'organismes gouvernementaux et des partenaires du secteur.

Principales responsabilités

Fournir un soutien administratif quotidien et des conseils aux membres du Centre. Agir en tant qu'unique personne-ressource administrative pour tous les aspects des programmes du Centre. Communiquer avec toutes les personnes qui participent et contribuent aux programmes, y compris les membres d'institutions partenaires et les personnes diplômées affiliées. Organiser et gérer toutes les activités liées aux programmes du Centre et veiller au bon fonctionnement général de ce dernier. Résoudre les problèmes pouvant survenir; assurer la liaison avec les bonnes personnes-ressources afin d'obtenir les informations et les conseils nécessaires pour traiter des questions complexes et parvenir à une résolution satisfaisante.

Surveiller le financement pour s'assurer qu'il est conforme au budget approuvé et aux protocoles d'entente. Rapprocher les dépenses et les transactions financières. Vérifier les notes de frais et les pièces justificatives qui les accompagnent. Autoriser les paiements aux fournisseurs; obtenir les bons de commande auprès des services d'approvisionnements. Se tenir au courant des accords et règlements gouvernementaux; veiller au respect des lignes directrices sur la reddition de comptes et entretenir des liens avec la personne qui administre les subventions. Corriger tout écart éventuel.

Planifier les réunions (à distance et en personne), en établir l'ordre du jour et en rédiger le compte rendu en collaboration avec la directrice. Assurer le suivi des mesures à prendre dans sa zone de responsabilités.

Transmettre les renseignements aux stagiaires concernant les échéances, la soumission de documents, les évaluations des séminaires suivis, les commentaires généraux sur leur expérience de programme, etc. Demander des comptes rendus périodiques aux personnes qui participent et contribuent aux programmes.

S'occuper de l'organisation du calendrier, de la réservation de salles, du transport, de la publicité pour des événements tels que des séries de séminaires (en personne) et des conférences. Rédiger et mettre en forme les annonces d'événements.

Créer, publier et mettre à jour les renseignements sur le site Web du Centre Dobson. Veiller à ce que les programmes du Centre aient de la visibilité sur les médias sociaux, et gérer les comptes LinkedIn et Facebook. Répondre aux questions générales sur le Centre.

Assumer d'autres tâches confiées par la directrice, par exemple le soutien aux activités du Centre (commande de fournitures et d'équipements de laboratoire, programmation de réunions et de présentations de laboratoire, entre autres).

Autres compétences et aptitudes recherchées

Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe /

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau H) $ $39.78

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Conseiller de programme

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):

Date limite pour postuler:

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