Adjoint(E) de Direction - Quebec City, Canada - Musée national des beaux-arts du Québec

Musée national des beaux-arts du Québec

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**OFFRE D'EMPLOI**

**ADJOINT(E) DE DIRECTION**

**Poste régulier à temps plein**:

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Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l'art québécois et l'art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de créativité et d'innovation, d'excellence et de respect, valeurs qu'il véhicule auprès de sa force vive de 180 employés passionnés.

Accueillant, accessible et inclusif, le MNBAQ s'est donné comme défis : la pertinence de l'ensemble de ses actions et de ses contenus, l'innovation dans ses pratiques et la performance via le travail collaboratif et l'optimisation de ses processus.

Bon nombre de projets stimulants animent actuellement les équipes du Musée, dont la construction d'un nouveau pavillon, l'Espace Riopelle, qui viendra se greffer au Complexe muséal actuel.

Un tel milieu de travail vous intéresse ? Vous avez le goût de joindre une équipe dynamique et de travailler dans un environnement exceptionnel entouré de l'art et des Plaines d'Abraham ? C'est ce que ce poste vous offre.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

Sous la supervision du directeur général adjoint, l'adjoint(e) de direction assure un soutien administratif pour celui
- ci et son équipe, ainsi que pour le secrétaire général, et ce, en effectuant divers travaux de bureau et de secrétariat.

Plus précisément:

- Prépare divers documents et procède à leur mise en page et révision;
- Assure les suivis de divers dossiers notamment en obtenant les signatures nécessaires et en assurant la circulation de l'information auprès de partenaires concernés;
- Participe à la préparation de l'ordre du jour et du compte-rendu de diverses réunions;
- Assure la mise à jour de différents tableaux statistiques;
- Procède à la documentation et à la recherche de données requises pour le traitement de certains dossiers;
- Conserve à jour un système efficace de classement des documents;
- Assiste le secrétaire général, de même que les directeurs et les chefs de service de la direction générale adjointe, pour les éléments précédents en fonction des priorités;
- Collabore avec la personne adjointe à la direction générale du Musée et supplée cette dernière lors des absences;
- Supporte, à l'occasion et pour des mandats spécifiques, les besoins administratifs de la direction Talents & culture ainsi que de la direction des technologies de l'information.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études en secrétariat ou en bureautique;
- Excellente maîtrise des outils Microsoft365 (notamment Excel) et Adobe Acrobat Pro;
- Excellente maîtrise du français et bonne maitrise de l'anglais (à l'écrit et à l'oral);
- Posséder huit (8) années d'expérience dans des fonctions administratives similaires;
- Très bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
- Grande autonomie, beaucoup de jugement, d'esprit d'initiative et de débrouillardise;
- Rigueur, minutie dans la saisie de données et des suivis administratifs;
- Habiletés en relations interpersonnelles pour interagir de façon courtoise et harmonieuse avec la clientèle interne et externe;
- Forte capacité à rédiger des documents administratifs;
- Souci élevé de la confidentialité des informations.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Poste permanent non-syndiqué, 35 heures par semaine;
- Salaire horaire variant de 21.34$ à 28.92$ selon l'expérience,
- Une protection d'assurances collectives avantageuse;
- Un régime de retraite à prestations déterminées;
- Quatre semaines de vacances annuelles après un an en fonction;
- Stationnement sur place à tarification réduite;
- Tarification réduite pour le transport en commun;
- Un accès illimité & gratuit pour vos visites au Musée;
- Entrée gratuite sur présentation de votre carte employé(e) du MNBAQ dans la plupart des Musées de la province;
- Lieu de travail magnifique, au cœur des plaines d'Abraham.

**DÉBUT DE L'EMPLOI ET HORAIRE**

L'horaire de travail est de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. La date d'entrée en fonction sera à déterminer avec la personne retenue pour le poste.

**INSCRIPTION**

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae détaillé ainsi qu'un bref résumé de l'intérêt pour le poste d'ici le 8 août 2023 à l'attention de:
Direction Talents & culture
Musée national des beaux-arts du Québec
Parc des Champs-de-Bataille
Québec (Québec) G1R 5H3

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 21,34$ à 28,92$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : In person