Aux Opérations Et à La - Quebec City, Canada - The Montreal Museum of Fine Arts

The Montreal Museum of Fine Arts

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Le Défi**:
Relevant de la Chef - Programmes réguliers et opérations, le ou la aux opérations et à la gestion des données assure la coordonination des opérations liées à la gestion des données et des outils informatiques de l'éducation et du mieux-être.

**Pour réussir dans ce poste, il vous faudra**:
- Coordonner les opérations liées à la gestion des données et des outils informatiques de la DÉM (Bioz, CRM, Simplify, Jovaco).-
- Documenter les processus, opérations et règles d'affaires dans les outils informatiques en assurant les bonnes pratiques, notamment en matière d'entrée de données.-
- Coordonner les suivis de production et de communication des activités de la DEM.-
- Assurer un suivi sur les besoins techniques et d'optimisation entre les utilisateurs et les propriétaires techniques.-
- Mettre à jour les contacts dans le CRM.-
- Créer les listes d'envoi et coordonner l'envoi d'infolettres et d'invitations en mode numérique ou postal reliées aux activités de la DEM.-
- Collaborer à la réalisation et à l'envoi d'infolettres, d'e-blasts et d'invitations HTML.-
- Coordonner le suivi des dépenses de fonctionnement du Service, de l'attribution des sommes, l'approbation, et le suivi budgétaire incluant la préparation des rapports de dépenses et relevés de carte de crédit.-
- Effectuer la recherche requise dans le cadre de compilations, recensements et statistiques et produire des rapports.-
- Effectuer les suivis des demandes du programme d'accessibilité Musée en partage et de soutien pédagogique de la plateforme ÉducArt.-
- Soutenir les responsables dans la préparation et la coordination des besoins techniques.**La tête de l'emploi**:
- Bonne connaissance de logiciels de bases de données et comptable et d'un logiciel CRM.-
- Expérience d'au moins trois (3) années en coordination et gestion de base de données.-
- Bon sens de l'organisation, souci du détail et gestion des priorités.-
- Aimer travailler en collaboration et en harmonie avec les équipes.-
- Excellentes capacités de communication.-
- Connaissance du milieu muséal est un atout.