Agente ou Agent de Secrétariat - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de la Justice

Ministère de la Justice

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agente ou agent de secrétariat**

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**E22120SRS MN**

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**Processus de sélection - Recrutement - un emploi régulier à pourvoir**

**Ministère de la Justice **:Sous-ministériat des services de justice et des registres. Direction régionale des services de justice des Laurentides. Un emploi d'agente ou d'agent de secrétariat est à pourvoir au 25, rue de Martigny Ouest, Saint-Jérôme. L'entrée en fonction est dès que possible et sera déterminée au terme du processus de sélection.

Le ministère de la Justice du Québec a pour mission de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs par le maintien au Québec:

- D'un système de justice qui est à la fois accessible et intègre;
- De la primauté du droit.

Pour réaliser sa mission et sa vision, le Ministère s'appuie sur les valeurs de l'administration publique, particulièrement sur le respect, l'intégrité et l'équité:

- Le respect à l'égard de toutes les personnes avec qui il interagit;
- L'intégrité dans l'exercice de ses fonctions;
- L'équité dans la réalisation de ses interventions.

À ces valeurs s'ajoute celle de l'engagement. Cette valeur traduit la volonté des membres du personnel du Ministère de consacrer tous leurs efforts vers l'atteinte des objectifs de l'organisation et d'agir de façon responsable, en tenant compte de toute l'autonomie qui leur est accordée dans le cadre de leurs fonctions.

**Attributions **:Sous l'autorité du directeur régional de la région des Laurentides, la personne titulaire de l'emploi assume les tâches de secrétariat et de soutien administratif nécessaires à la réalisation des diverses activités opérationnelles du service. Elle effectue le suivi des mandats et divers dossiers et peut également exercer ses tâches de secrétariat auprès des membres de l'équipe, plus spécifiquement auprès des greffiers spéciaux.

Plus précisément, elle devra:

- Produire des projets de jugements, de la correspondance et des documents de diverses natures à partir de notes ou de projets faits par d'autres membres de l'équipe, savoir des greffiers spéciaux; faire des tableaux, de la correction, de la mise en forme de différents documents produits par les greffiers spéciaux; rédiger des notes pour traiter diverses questions relevant de sa compétence;
- Transmettre aux destinataires concernés, par voie électronique ou classique, des jugements rendus par des greffiers spéciaux ou des juges;
- Transmettre aux destinataires concernés, par voie électronique ou classique, de la correspondance ou des avis émis par des greffiers spéciaux ou des juges;
- Élaborer/tenir à jour les divers systèmes (base de données, classement, suivi de dossiers, etc.) selon les règles applicables et les directives reçues; procéder à l'épuration et l'archivage des données et/ou des dossiers selon les règles applicables et les directives reçues; effectuer au besoin des recherches de dossiers ou documents pour les besoins du service; effectuer au besoin des démarches et recherches afin de répondre à des demandes ou compléter des documents requis pour la bonne marche du secteur;
- Dépouiller le courrier (courrier papier ou courriel) adressé au secteur, en prendre connaissance, prioriser, remettre aux destinataires avec des précisions additionnelles si requises; enregistrer le courrier dans le système de gestion virtuelle; assurer les suivis en fonction des demandes générées par les courriers;
- Accueillir et diriger les visiteurs; recevoir et acheminer les appels téléphoniques, répondre à des demandes d'informations ou de suivis de dossiers ou mandats.

**Échelles de traitement **:De 38 352$ à 49 036$

**Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.