Adjoint(E) de Direction - Quebec City, Canada - Lacroix Médecine Privée

Lacroix Médecine Privée

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

À titre d'adjointe de direction, vous serez responsable d'assurer la gouvernance et le bon fonctionnement des comités de direction, sans ingérence au niveau du contenu. Quoique vous serez amenée à collaborer avec l'ensemble de la haute direction et de la direction, vous serez chapeautée par l'avocate corporative de la société dans votre quotidien.Nous recherchons une personne basée à Québec, mais dont certaines tâches peuvent s'effectuer à distance. Le poste requiert l'accès à une voiture, pour effectuer certaines commissions. La mobilité est donc essentielle.

**Voici les tâches que vous aurez à effectuer**:
Gérer l'agenda des comités et rencontres de direction;
Planifier des rencontres;
Tenir à jour le planner de la direction;
Agir à titre de gardienne du planner et s'assurer que les ordres du jour en tiennent compte;
Préparer les ordres du jour des rencontres de direction;
Préparer tout document en lien avec les comités de direction;
Tenir les procès-verbaux des rencontres de direction et éventuellement des conseils d'administration;
Tenue des dossiers relatifs au comité de direction (Classement, mise sur pied d'un système, etc);
Rédiger et diffuser des communiqués au nom de la direction;
Organiser les tournées dans les cliniques de la haute direction;
Structurer et organiser les lacs à l'épaule de la direction;
Coordination de l'envoi des cadeaux de reconnaissance à la demande la haute direction;
Gestion des anniversaires de la direction;
Organiser les déplacements, hébergements, de la haute direction;
Bâtir des documents Excel, présentations power point, documents Word, etc.;
Veiller à l'approvisionnement de la salle de conférence (cellier, breuvages, collations); et
Commander les lunchs pour les participants aux rencontres de direction

**Compétences recherchées**

Expérience à titre d'adjointe juridique (atout)
Cours d'adjointe juridique (atout)
Maîtrise de la suite Outlook : Niveau professionnel avancé
Capable de faire des tableaux EXCEL comme outils de travail (Excel intermédiaire)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 50 000,00$ à 70 000,00$ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Quebec City, QC