Administrative Services Coordinator - Montréal, Canada - Moneris Solutions

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
Nous réinventons le commerce et nous jouons un rôle important dans l'avenir de la technologie financière (FinTech). Pour ce faire, nous encourageons nos équipes à repenser ce qui est possible, en leur fournissant les bons outils et les bonnes ressources ainsi qu'en les appuyant à chaque étape.

Relation. Incidence. Croissance. Transformez votre passion en objectif avec une carrière à Moneris.

L'opportunité - Votre carrière à Moneris

Emplacement(s): Montréal

Vous assurerez diverses activités de soutien aux bureaux et aux installations de Montréal et vous identifierez, améliorerez et suivrez des processus et des procédures spécifiques afin de maximiser l'efficacité de l'entreprise à laquelle le soutien est fourni. Vous assurerez le bon fonctionnement des installations, des bureaux et des services de soutien aux entreprises. Vous relèverez du gestionnaire des installations.

Vos responsabilités - Votre carrière à Moneris- Effectuer des tâches de routine incluant traiter et diriger rapidement toute communication vers différents employés et services- Accueillir les visiteurs de façon amicale et professionnelle en respectant la politique de Moneris à l'égard des visiteurs- Recevoir, filtrer et diriger les appels entrants, les visiteurs, le courrier et les courriels, et tenir à jour les dossiers, les registres, les calendriers et les agendas- Saisie de données de plusieurs documents, y compris la préparation de plusieurs factures et la mise à jour de feuilles de calcul ; photocopie, numérisation et envoi massif de courrier- Fournir un soutien administratif, comme le classement, la télécopie, le traitement des factures, la réponse aux appels téléphoniques et aux courriels- Organiser les réunions et le calendrier des réunions pour chaque service, y compris la logistique des salles, les besoins en matière de restauration et l'obtention des informations nécessaires auprès des participants- Commander des fournitures et gérer une base de données d'inventaire

Votre profil - Votre carrière à Moneris- Diplôme d'études secondaires- 0 à 1 an d'expérience- Solides compétences en communication écrite et verbale- Capacité à hiérarchiser la charge de travail et flexibilité pour gérer des tâches multiples.- Maîtrise des programmes informatiques Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).- Capacité à établir et à maintenir des relations de travail positives avec les autres, tant à l'interne qu'à l'externe.

Vos avantages - Votre carrière à Moneris- Programme complet de rémunération globale comprenant des primes et des régimes d'avantages sociaux flexibles dès le premier jour- REER avec contribution de l'employeur et régime de retraite à cotisations déterminées- Programmes et ressources d'apprentissage et de perfectionnement, y compris un accès gratuit illimité à LinkedIn Learning, et programme d'aide à la formation- Lieu de travail et équipe de la direction mettant l'accent sur la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI), soutien par une équipe de la DEI permanente, groupes d'inclusion des employé(e)s (GIE) dirigés par des employé(e)s provenant de communautés méritant l'équité et ouvert(e)s aux allié(e)s, ainsi que formation et perfectionnement continus en matière de DEI au moyen d'ateliers, de discussions, de modules d'apprentissage en ligne et de conférences données par des invité(e)s- Approche globale de votre bien-être, avec un programme d'aide aux employé(e)s pour vous et votre famille, événements mensuels de bien-être et culture de soutien au travail- Fermeture des bureaux pendant les Fêtes et congés personnels payés à l'échelle de l'entreprise (y compris les journées religieuses, personnelles et de bénévolat)- Programme de reconnaissance basé sur la valeur où vous pouvez accumuler des points échangeables contre des marchandises, des cartes-cadeaux et bien plus encore- Programme d'avantages pour le personnel avec des rabais incroyables chez plus de 2 400 commerçants et commerçantes et offres bancaires exclusives de BMO et de RBC

Vos collègues - Votre carrière à Moneris

Notre équipe des opérations est composée de quatre fonctions : expérience client, services sur site, révision des processus d'affaires et services partagés et avancement ainsi que programmes stratégiques. Ensemble, nous profitons de nos différentes perspectives, de notre collaboration, de notre innovation et de notre façon d'anticiper les besoins de nos client(e)s pour offrir des expériences exceptionnelles.
- Consultez notre nouvelle section Carrières pour en savoir plus sur la vie à Moneris

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