Agent de Bureau Classe 1 - Longueuil, Canada - Centre de services scolaire Marie-Victorin

Centre de services scolaire Marie-Victorin

Verified Company

Longueuil, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau au S**ervice de l'organisation et du transport scolaire** ? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?** Le Centre de services scolaire Marie-Victorin **compte** sur vous

**Profil du CSS Marie-Victorin**

**Une organisation prônant la bienveillance, l'engagement, la collaboration et l'innovation**
- Plus de élèves, jeunes et adultes
- Plus de 5 000 employés
- 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
- Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

**Avantages du CSS Marie-Victorin**:

- applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective_
- Possibilité d'avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
- Horaire de jour, du lundi au vendredi
- Rémunération et avantages sociaux attrayants
- Six semaines de vacances, de congés et plusieurs jours fériés (selon la convention collective)
- Sept jours de congé pour maladie ou pour affaires personnelles (selon la convention collective)
- Régime de retraite très avantageux
- Salaire selon expérience et qualifications
- Accompagnement dans le développement des compétences
- Conciliation travail-famille
- Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
- Programme favorisant le bien-être au travail
- Accès au programme d'aide aux employés
- Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

**Profil de l'agent(e) de bureau classe 1 - Service de l'organisation et du transport scolaire**

**Votre rôle**

Le rôle principal de la personne salariée consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe en lien avec le transport scolaire selon les méthodes et procédures définies.

**Vos responsabilités**
- Elle s'assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de demandes de financement, de statistiques, de formulaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.
- Elle communique avec les différents intervenants impliqués dans le transport scolaire pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaitre les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.
- Elle assure le service à la clientèle notamment en recevant des appels téléphoniques et en utilisant le courrier électronique.
- Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l'exécution de ses travaux tels que Géobus, GPI, traitement de texte, base de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur internet.

Pour consulter les détails du poste, **cliquez ici** et référez-vous à la page 47 **(agent de bureau classe 1) **du plan de classification du personnel de soutien.

**Horaire**
- Lundi au vendredi de 6h00 à 14h.
- Projet spécifique jusqu'au 8 janvier 2024 avec possibilité de prolongation.

**Vos forces**
- Excellent sens de l'organisation et de la planification;
- Très grande disponibilité et capacité à travailler sous pression;
- Débrouillardise, autonomie, rigueur;
- Excellentes relations interpersonnelles.

**Vos qualifications et votre expérience**
- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente;
- Avoir des connaissances en bureautique.

**Votre rémunération**

Selon la scolarité et l'expérience, de 22,36$ à 25,00$

**Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime **:la réussite de tous nos élèves**

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l'État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d'exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi **:Loi sur la laïcité de l'État**.