Adjoint(E) de Direction, Bureau Du Premier - Ottawa, Canada - EDC

EDC

Verified Company

Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Date de publication**: 7 févr. 2023, 07:49:14

**Emplacement principal**: Ontario-Ottawa

**Type d'emploi**: Permanent

**Horaire**: Temps plein

Organisme de crédit à l'exportation du Canada, EDC offre de l'information, des connaissances et des solutions commerciales novatrices pour aider les exportateurs et les investisseurs canadiens à réussir sur les marchés mondiaux. Nous assumons les risques; nos clients, eux, partent à la conquête du monde.

En vous joignant à notre équipe, vous aiderez des entreprises canadiennes à étendre leur vision, leur passion et leur sens de l'innovation au marché mondial. Vos connaissances et votre expertise serviront à plus de entreprises canadiennes et à leurs clients sur plus de 200 marchés partout dans le monde. Vous travaillerez aux côtés de la crème de la crème, dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement professionnel et à la réussite. Chaque jour, vous aurez le sentiment d'avoir accompli quelque chose d'utile pour ces entreprises, le Canada et vos collègues.

Année après année, EDC s'est classée au rang des 100 meilleurs employeurs, et parmi les entreprises canadiennes favorisant le plus la famille.

**Aperçu**

Le Bureau du premier vice-président (p. v.p.), Environnement, société et gouvernance (ESG), est à la recherche d'un professionnel d'expérience pour pourvoir le poste d'adjoint de direction. Le titulaire est responsable de l'exécution d'un vaste éventail de tâches administratives destinées à appuyer le p. v.p., ESG.

La dimension ESG figure parmi les grandes priorités de la Société. Le Groupe ESG joue donc un rôle primordial en permettant à EDC de concrétiser sa vision qui consiste à aider les entreprises canadiennes à acquérir un avantage concurrentiel adoptant des pratiques exemplaires dans la sphère ESG. Le titulaire du poste apporte une contribution essentielle, notamment en veillant à ce que l'équipe de direction soit organisée et en mesure d'atteindre ses objectifs et de mobiliser l'effectif.

Le titulaire excelle au sein d'un environnement complexe et dynamique, fait preuve d'initiative et d'un sens de l'organisation rigoureux et assure le bon déroulement des activités du Bureau du p. v.p. en plus de l'efficacité des communications. Il fournit un soutien administratif complet en exécutant des tâches variées, comme établir les priorités, prendre des décisions de manière autonome en tenant compte des procédures établies, des habitudes et des précédents, et déterminer la manière la plus efficace et efficiente d'accomplir son travail.

**Principales responsabilités**

Le titulaire assume les responsabilités suivantes avec beaucoup d'assurance et grand professionnalisme:

- Gérer le calendrier du p. v.p. de manière proactive, pour l'organisation tant quotidienne que courante, afin de lui assurer un emploi du temps efficace tout en réservant du temps pour les rencontres importantes et la préparation de documents, le tout avec prévoyance. Avoir une vision prospective.
- Organiser des réunions et des événements et en gérer la logistique (ordre du jour, collecte et diffusion des documents à l'avance, etc.). Assurer un soutien à l'occasion des séances opérationnelles, stratégiques et de planification de l'équipe des cadres supérieurs de la Facilitation des affaires.
- Assister aux réunions au nom du p. v.p. afin de présenter un compte rendu des réunions et faire part de points prioritaires
- Organiser les voyages d'affaires du p. v.p. au Canada et à l'étranger (effectuer les réservations, planifier les itinéraires, faire le suivi des dépenses, etc.).
- Préparer le p. v.p. aux réunions de la haute direction et du Conseil et veiller à ce que les documents pertinents soient prêts à être examinés à l'avance.
- Demander et recueillir les renseignements requis pour le Conseil dans l'ensemble de l'organisation et en uniformiser la présentation en vue de leur distribution.
- Veiller à ce que les rapports de conformité soient produits à temps.
- Diriger les activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles du bureau du p. v.p.
- Nouer des relations de confiance avec les autres adjoints de direction d'EDC et ceux des principaux correspondants et parties prenantes (ex. BDC)
- Gérer la circulation des renseignements dans le bureau du premier vice-président en transmettant directement ou en faisant transmettre l'information à l'équipe appropriée et en en assurant le suivi.
- Faire le suivi de la correspondance (téléphone, visiteurs, courrier et courriels) et des demandes d'information.
- Mettre sur pied des services de stockage et de récupération de dossiers, de rapports, de documents et de renseignements, notamment la classification, l'organisation et la saisie ou l'extraction de données électroniques.
- Faire preuve d'une disc