Vacant Agente de Bureau Classe Principale 35 Heures - Montréal, Canada - New Frontiers School Board

New Frontiers School Board

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Commission Scolaire New Frontiers

New Frontiers School Board

6/13/2023

**Offre D'emploi**: NFSB

POSTE VACANT

AGENTE DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE

35 HEURES PAR SEMAINE

CENTRE ADMINISTRATIF - BUREAU DU DIRECTEUR GÉNÉRAL

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente. Autre exigence: Avoir des connaissances approfondies en bureautique.

RÉMUNÉRATION

23.12$ $ de l'heure, en conformité avec les échelles salariales du Ministère.

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT

Gérante - Services administratifs

EXIGENCES DE LA COMMISSION SCOLAIRE

Bonnes aptitudes téléphoniques

Bonnes aptitudes interpersonnelles

Compétences écrites et orales dans les deux langues officielles.

Minutieux (euse) et Discrète/Discret.

Solides compétences analytiques et informatiques

Solides compétences organisationnelles.

HORAIRE DE TRAVAIL

35 heures par semaine (4,5 heures à la réception principale)

**DATE DE DÉBUT**:
Le 1e juillet, 2023

Ceci est un poste de 12 mois.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d'emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne salariée de cette classe d'emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers; elle voit à l'initiation du personnel. Elle détermine l'échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu'elles soient de l'intérieur ou de l'extérieur de la commission scolaire. Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l'inscription de données qu'elle doit interpréter, au besoin, et qu'elle obtient par suite de recherches à l'intérieur ou à l'extérieur de la commission scolaire.

Elle transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence. Elle formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**"The New Frontiers School Board is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments."

Le Service des ressources humaines - Human Resources Department

Commission Scolaire New Frontiers

New Frontiers School Board

6/13/2023

**Job Offer**: NFSB

VACANT

OFFICE AGENT PRINCIPAL CLASS

35 hrs/ week

BOARD OFFICE - DIRECTOR GENERAL' S OFFICE

REQUIRED QUALIFICATIONS

Schooling

Hold a Diploma of Vocational Studies in an appropriate specialty for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent experience.

REMUNERATION

$ $28.31 per hour in conformity with the salary scales set by the Ministry.

IMMEDIATE SUPERVISOR

Manager of Administrative Services

BOARD REQUIREMENTS

Good telephone skills

Strong interpersonal skills

Written and oral fluency in the two official languages.

Professional discretion

Strong analytical and computer skills

Strong organizational skills

WORK SCHEDULE

35 hours per week (4.5 hours will be at reception)

This is a 12-month assignment.

EFFECTIVE DATE

July 1, 2023.

Nature of the work

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in organizing, coordinating, and monitoring the work performed by his or her team composed of administrative support staff. This class of employment also includes employees who perform princip