Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

-Titre d'emploi
-Adjoint(e) administratif(ve)
-Organisation
-Arrondissement de Ville-Marie / Direction des services administratifs / Division des ressources humaines
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Emploi temporaire
-Période d'inscription
-Du 7 au 18 août 2023
-Salaire

**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-006E
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d'emploi inscrit à la convention collective est : secrétaire d'unité administrative
**Horaire**:Flexible, 70 heures sur 2 semaines, avec possibilité du télétravail selon les besoins opérationnels

**Adresse**:800 Boul De Maisonneuve Est, Montréal
-Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire pour une durée mínimal 1 an.

**NOTRE OFFRE
Vous avez le sens de l'organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes? Vous êtes une personne fiable? Notre équipe a justement besoin de quelqu'un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif

L'arrondissement de Ville-Marie occupe la partie centrale de la ville de Montréal, entre le mont Royal et le fleuve Saint-Laurent. Il est le cœur même de la métropole et l'un des secteurs les plus vibrants de celle-ci. En plus d'être un écrin historique et touristique, l'arrondissement est reconnu comme le centre des affaires, des activités économiques et de divertissement de Montréal.

L'arrondissement de Ville-Marie est déterminé à être un employeur responsable en matière de recrutement et d'inclusion. De plus, l'Arrondissement est convaincu que la mise à profit de la diversité de ses talents permettra d'optimiser ses services et de mieux répondre aux besoins des citoyennes et des citoyens, des organismes et des entreprises.

**Votre mandat**
Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d'une équipe de travail. Plus spécifiquement, vous:

- priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
- validez les feuilles du temps des membres de l'équipe;
- gérez l'agenda et les courriels du gestionnaire;
- rédigez, révisez et mettez en page les différentes correspondances (lettres, tableaux, rapports, etc.);
- effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
- effectuez les suivis de structure (préparation et suivi des GDD, transmission et suivis des créations et transformations de postes, transmettre et/ou récupérer les dossiers des employé-e-s, etc.);
- effectuez les demandes informatiques pour les membres de l'équipe;
- effectuez le suivi des cartes d'identité des employé-e-s de l'arrondissement;
- assurez le paiement et le suivi des factures.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
-Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise