Coordonnatrice ou Coordonnateur à L'administration - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

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Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Exigences normales
Note

Sous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d'expérience pertinente.

À titre d'information

Faites carrière à l'Université Laval

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d'enseignement supérieur. Première université francophone d'Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de personnes. L'Université Laval, c'est près de employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

La Faculté de droit

Sous la supervision et en étroite collaboration avec la directrice exécutive de la Faculté de droit, la personne titulaire est responsable de plusieurs activités relatives à la gestion des ressources humaines ainsi qu'à l'efficacité et au développement organisationnel. Elle joue un rôle dans la gestion financière de la Faculté et assiste la directrice exécutive dans différents projets facultaires.

En complémentarité aux attributions générales de la fonction, la personne retenue sera également responsable de:
**Volet finances**: Collaborer aux prévisions budgétaires pour les budgets de fonctionnement, d'investissement, de formation continue, etc.; Effectuer des redditions de compte pour la direction; Agir, avec les techniciennes à l'administration et la directrice exécutive, comme personne-ressource pour les questions reliées aux opérations financières; Coordonner les activités liées au Fonds d'investissement étudiant (réunions, suivis et mise en place des décisions, révision de la convention); Vérifier et approuver les différents formulaires administratifs (rapport de dépenses de voyage, demande de paiement, demande d'achat, RRS, etc.) et s'assurer de l'admissibilité des dépenses; Développer différents outils de gestion et produire des tableaux pour les budgets, l'effectif étudiant, les crédits étudiants, la rentabilité des activités, le démarrage de nouveaux programmes, etc.; Collaborer avec le secteur recherche de la Faculté dans l'élaboration de contrats de recherche, de projets spéciaux, la planification budgétaire et les redditions de comptes.

**Seront considérés comme des atouts**: De l'expérience en supervision de personnel et en gestion des ressources humaines en milieu universitaire; La connaissance des conventions collectives de l'Université Laval (SPUL, APAPUL, SCCUL, SARE, SEUL, SPPRUL); La connaissance des processus financiers et RH propres à l'Université Laval; Une excellente compréhension des règles financières de l'institution et du fonctionnement de la formule budgétaire de l'Université Laval. Les connaissance des logiciels suivants : Suite Office (dont Power BI), People Soft finances et RH, Explo.

Vos conditions d'emploi ULaval Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l'expérience pertinente reconnue et la scolarité; Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l'employeur de l'ordre de 9,5% et employé de 8,8%; Programme d'assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage; 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement; Horaire d'été allégé; Horaire flexible de 35h/semaine; Programme de conciliation travail-vie personnelle; Possibilité de financement pour entreprendre des études; Un campus vibrant et actif propice au développement professionnel et à la promotion des saines habitudes de vie et plus encore