Coordonnateur(Trice) Marketing - Montréal, Canada - La Société du Vieux-Port de Montréal

La Société du Vieux-Port de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Reconnue pour la qualité de ses produits et services, la _**Société du Vieux-Port de Montréal**_gère un vaste site récréotouristique et culturel, au carrefour entre une ville et son fleuve. À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port et du **Centre des sciences de Montréal**, la Société participe activement au développement de la métropole. Un lieu dynamique et diversifié vous attend

Vous faites partie de l'équipe marketing qui compte 7 personnes : Directrice marketing et relations d'affaires, responsable relations publiques, conseiller et deux coordonnateurs marketing. Plus spécifiquement, vous relevez du chef, marketing de la Société du Vieux-Port de Montréal, vous coordonnez diverses activités marketing et de communication pour le Vieux-Port et le Centre des sciences de Montréal. Il contribuera aux diverses actions de relations publiques incluant les événements de lancement, ainsi qu'aux actions promotionnelles dans le cadre de campagnes publicitaires et cela, en assurant une communication efficace entre les clients internes, les fournisseurs et les partenaires de la Société du Vieux-Port de Montréal.

Coordination projets marketing, numériques et relations publiques (60 %)
- Est le point de contact auprès des clients internes, fournisseurs et partenaires pour recevoir et diffuser toute l'information nécessaire dans le cadre des activités de marketing ou de relations publiques;
- Coordonne le processus interne d'approbations publicitaires, promotionnelles et de relations publiques;
- Vérifie la conformité des normes graphiques, du contenu et des logos des productions imprimées;
- Effectue toutes les démarches de suivis nécessaires dans le cadre des projets qui lui sont assignés : brief à l'agence de production, brief aux rédacteurs pigistes, brief aux imprimeurs, routage et suivi de production de divers outils de communication (affichage sur le site, oriflammes, vidéos promotionnels, dépliants, etc.);
- Entièrement responsable de projets de plus petite envergure;
- Effectue une vigie de la couverture de presse;
- Effectue la gestion et la mise à jour des listes de presse;
- Veille à assurer le suivi des échéanciers;
- Apporte un soutien aux activités de la fondation et des relations publiques;
- Collabore avec le services des ressources humaines pour produire du contenu créatif et innovant afin de renforcer la marque employeur (Marketing RH);
- Coordonne l'organisation des événements promotionnels, événements d'employés et de relations publiques (lancements, soirée des partenaires, etc.);
- Gère les différents concours publicitaires;
- Supporte le conseiller numérique, le responsable des relations publiques et la conseillère marketing dans l'exécution des différents projets;
- Participation active au brainstorm d'équipe et contribution importante aux idées;
- Support dans diverses fonctions en période de vacances.

Administration (30%)
- Effectue le suivi des budgets de la direction;
- Contrôle les coûts de production de différents projets marketing;
- Complète toutes les transactions administratives relatives au processus d'achat (bon de commande, facturation, etc.);
- Effectue des recherches de prix et de fournisseurs et support important dans le processus de rédaction des documents d'appels d'offres (ex : impression, photographe, vidéaste);
- Fournit un soutien administratif au directeur et aux autres membres de l'équipe lorsque nécessaire (organisation de réunion, préparation de documents, etc.);
- Assure la gestion et le suivi des privilèges accordés par contrat aux partenaires d'affaires;
- Gère l'inventaire des différentes gratuités et billets CSM/Imax et Vieux-Port.

Mise à jour des sites web et production des infolettres (10 %)
- Mise à jour des sites web Vieux-Port et/ou Centre des sciences de Montréal et/ou Société du Vieux-Port de Montréal;
- Contribution au calendrier de contenu des infolettres, montage visuel et envoie des infolettres dédiées à différentes clientèles internes et externes, et suivi des performances;
- Mises à jour de l'Intranet et publications d'annonces;
- Mises à jour des informations de programmation du Centre des sciences et du Vieux-Port sur les sites web externes.

EXPÉRIENCES & CONNAISSANCES RECHERCHÉES:

- DEC en administration, en gestion de commerces, ou l'équivalent ( BAC baccalauréat dans une discipline pertinente, un atout)
- 2 années d'expérience en coordination marketing
- Expérience en agence de publicité ou relations publiques (un atout)
- Connaissance de l'anglais à l'orale (niveau intermédiaire) et à l'écrit (un atout)
- Connaissance de la Suite MS Office (niveau intermédiaire); et des systèmes suivants : Mailchimp, Canva, Drupal, Google Analytics, Typeform, gestion des annonces sur Facebook et Instagram

APTITUDES RECHERCHÉES:

- Sens de l'organisation et des priorités et aptitude à gérer plusi