Assistant(E) de Production Animation - Montréal, Canada - Cinesite-Montreal

Cinesite-Montreal

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

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**Votre rôle**:

- Gestion des calendriers et assister à des réunions, des sessions de "reviews" et de "dailies" et prendre des notes claires et complètes.
- Assister les cadres d'Aniventure, le producteur, le producteur associé et les coordinateurs de production dans les activités quotidiennes, les tâches générales de production et les tâches sur les projets assignés.
- Travailler en collaboration avec les coordinateurs de production sur les projets assignés, au besoin.
- Communiquer avec les coordinateurs de production quotidiennement concernant l'état d'avancement des projets.
- Assister l'équipe de production et de supervision dans le bon déroulement des projets en assurant la diffusion d'informations précises et efficaces (prise de notes, coordination des appels, mise à jour des tableaux, etc.) à chaque étape de la pré-production, de la production et de la post-production.
- Être l'intermédiaire entre les cadres et l'équipe, en fournissant des ressources et des informations selon les besoins.
- Coordonner la logistique des réunions et/ou des séances de visionnage (heure, lieu, participants, hospitalité, etc.).
- Comme cela est attendu à tous les niveaux de la production, guider les artistes et les talents avec l'aide de collègues, de manière attendue et inattendue, mais aussi efficace et professionnelle.
- Lorsqu'il y a un retour au bureau, ces tâches seront requises : répondre au téléphone, faire des copies, planifier les déplacements, aménager les salles de conférence, réserver les repas, préparer les visites des clients et assurer la coordination avec l'équipe de bureau pour réapprovisionner l'inventaire.

**Qualifications**:

- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler sur diverses tâches, dans un environnement au rythme soutenu.
- Capacité à travailler en équipe pour respecter les délais.
- Connaissance d'Excel, de Google Calendar et Documents (la connaissance de Final Draft et Photoshop sera requise, une formation peut-être donnée.)
- Expérience en production de long métrage en animation ou en animation pour la télévision, un atout.
- Flexibilité, adaptabilité et fortes compétences en résolution de problèmes.
- Capacité à travailler efficacement à la fois de manière indépendante et en équipe.
- Passion pour créer un film qui se démarquera des autres films actuellement en production.**Your Role**:

- Schedule and attend meetings, reviews, and dailies and take clear and complete notes.
- Assist and support the Aniventure executives, Producer, Associate Producer and Production Coordinators in day to day activities, general production errands and tasks on assigned projects.
- Work in collaboration with the Production Coordinators on assigned projects as required.
- Communicate with the Production Coordinators on the daily regarding the status of projects.
- Assist the production and supervision team in the smooth running of projects by ensuring an accurate and efficient flow of information (taking notes, coordinating calls, updating charts, etc.) during every stage of pre-production, production and post-production.
- Act as a conduit between executives and crew, providing resources and information as needed.
- Coordinate the logistics of meetings and reviews (time, location, attendees, hospitality, etc.)
- When there's a return to offices, these duties will be required: answering phones, making copies, scheduling travel, setting up conference rooms, booking meals, preparing for client visits, helping with the smooth running of a typical day in the office.
- As is expected at every level of production, guide artists and talents with the help of colleagues, in expected and unexpected ways, efficiently and professionally.

**Requirements**:

- Strong verbal and written communication skills.
- Ability to multitask in a fast-paced environments.
- Ability to work collaboratively to meet deadlines.
- Knowledge of Excel, Google Calendar and Documents (knowledge of final draft and photoshop will be required, but can be taught.)
- Production experience in Feature Animation or Animated Television is an asset.
- Flexibility, adaptability and strong problem-solving skills.
- Ability to work efficiently both independently and as part of a team.
- Passion for creating a film that will set itself apart from other films currently in production.