Coordonnateur(-trice) Administratif(-ive), Cantrain - Montréal, Canada - Centre universitaire de santé McGill

Centre universitaire de santé McGill

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

du poste
INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).

Sommaire du poste
CANTRAIN est un Programme national de formation sur les essais cliniques en réponse à un appel des Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC). Il vise à offrir le meilleur programme de formation et de mentorat sur les essais cliniques certifié et standardisé à travers le Canada ainsi que des stages pour les étudiants dans des contextes réels.

CANTRAIN souscrit au principe d'équité et encourage les demandes des groupes racisés et des peuples autochtones, des personnes de toutes les identités de genre et d'orientation sexuelle et des personnes en situation de handicap. CANTRAIN reconnaît également le besoin d'expérience, de connaissance et de conseil de communautés disproportionnellement touchées par les maladies chroniques ou rares

Fonctions et attributions
- Agir en tant que point de contact principal pour les demandes de nature administratives et prendre les mesures nécessaires,
- Gérer le courrier et toutes les commandes,
- Rédiger et traduire des communications, mémos et rapports, selon les besoins, en lien avec commandes,
- Prépare et envois les demandes de paiement et d'achat et préparer les documents financiers,
- Tenir à jour la(les) base(s) de données en lien avec les commandes et les finances,
- Participe à l'administration des activités financières : aider à préparer/réviser les budgets annuels, assure le suivi des comptes, la fermeture des périodes, le paiement des factures, préparer les devis et les contrats,
- Agir en tant que premier point de contact pour les questions relatives à la division,
- Assurer la liaison avec les autres divisions et les organisations externes,
- Fournir une assistance administrative au directeur exécutif et chef des opérations en coordonnant l'agenda et les rendez-vous reliés au ententes de transfert de fonds à travers le réseau national,
- Participer à la planification d'événements et d'activités spéciales,
- Effectuer toute autre tâche requise.

Site web de l'organisation

Éducation/Expérience
- Diplôme en administration, en communication ou dans un autre domaine connexe et/ou cinq (5) années d'expérience équivalente,
- Expérience démontrée et capacité à concevoir (ordres du jour) et à exécuter des invitations à des réunions virtuelles et en personne,
- Compétences supérieures en communication écrite et verbale, incluant la capacité de communiquer avec empathie en utilisant un langage clair, simple et sensible, en français et en anglais,
- Habileté à effectuer plusieurs tâches à la fois et prioriser les projets efficacement,
- Capacité et volonté de travailler des heures additionnelles incluant en soirée,
- Capacité et volonté de voyager à travers le Canada 2-3 fois par année.

Information additionnelle

**Statut**: Temps complet temporaire, contrat d'un an renouvelable

**Échelle de rémunération**: 42,060 $ à 63,099 $ par an

**Horaire de travail**: Hybride: En personne 3 jours /semaine, puis en télétravail.

**Site de travail**: 5 jours (le minimum)

LE POSTE AFFICHÉ N'EST PAS UN POSTE D'HÔPITAL
Programme d'accès à l'égalité en emploi