Administrateur de Contrat - Montréal, Canada - CIMCO

CIMCO

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Information sur l'entreprise**

CIMCO se spécialise dans la conception, l'installation et le déploiement de technologies aux exigences de réfrigération les plus strictes, qu'il s'agisse du domaine industriel, des procédés de systèmes de refroidissement ou du domaine récréatif. Forts de plus de 100 ans d'expérience, l'innovation, la connaissance approfondie et le développement de CIMCO nous permet de nous positionner à l'avant-garde de cette technologie. Nos ingénieurs, techniciens et conseillers possèdent une solide expertise en contrôle d'installation frigorifique. Grâce à cette longue expérience et à leur connaissance approfondie, ils conçoivent des systèmes qui répondent parfaitement aux exigences rigoureuses et aux attentes de notre clientèle.

Nous offrons à nos employés un salaire compétitif, des programmes d'avantage médicaux et dentaire, des options d'épargne pour la retraite, opportunités de carrière, des possibilités de développement de carrière, du mentorat et une formation continue.

**Sommaire du poste**

CIMCO Refrigeration est à la recherche d'un administrateur de contrat à temps plein pour le bureau à Montréal.

**Fonctions**
- Suivi quotidien et hebdomadaire des propositions de contrats de service à l'aide de SAP et d'Excel.
- S'assurer que l'étendue du travail dans les contrats de service est suivie et planifiée correctement pour remplir les obligations du contrat.
- Créer et tenir à jour des classeurs de bureau contenant les détails des contrats de service.
- Suivre les processus de test (tels que les certificats d'étalonnage, les échantillons d'huile et l'analyse des vibrations) et en assurer le suivi.
- Enregistrer et générer des rapports mensuels au sein du département et pour les clients.
- Aider à la gestion de la paie et à l'établissement de rapports sur les feuilles de temps des mécaniciens.
- Aider l'équipe de répartition à répondre aux appels de service / créer des numéros de travail correspondant à la description de l'appel de service, créer un numéro T&M et obtenir un bon de commande si nécessaire.
- Aider les équipes industrielles et commerciales de Montréal à remplir leurs obligations contractuelles.
- Travailler avec le directeur des opérations pour créer des numéros de poste pour les quarts de travail des opérateurs.
- Vérifier les heures et clôturer les travaux une fois qu'ils sont terminés.
- Planifier les mécaniciens en utilisant l'outil numérique de gestion des services sur le terrain pour pousser les numéros de travail et mettre à jour le tableau de répartition, le cas échéant.
- Aider l'équipe de répartition à commander du matériel auprès du centre national de pièces détachées.

**Exigences**
- Diplôme d'études secondaires exigé. Formation post-secondaire souhaitée
- Compétences efficaces et précises en matière de saisie de données
- Connaissance de SAP ou d'autres systèmes ERP
- Orienté vers le détail
- Très bien organisé et très attentif à l'exactitude de la facturation.
- Bilingue anglais et français - verbal et écrit

**Déclaration de clôture**

**Équité en emploi**

CIMCO s'engage à créer un environnement inclusif qui favorise l'épanouissement des gens de toutes les origines. Ensemble, nous célébrons la diversité de pensée, d'expérience et de perspective, tout en combinant nos compétences et nos capacités uniques pour générer des résultats positifs pour toutes les parties prenantes. En tant qu'employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, CIMCO offre des accommodations sur le plan de l'accessibilité pendant le processus de recrutement. Si vous avez des besoins particuliers, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous pour y répondre.