Coordonnateur Du Service - Montréal, Canada - Flynn

Flynn

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

#LI-NT1

INDCANRO
- Votre quotidien chez Vitreco
- ** Soutient au Surintendant**:

- Réviser les contrats afin d'assurer la conformité avec les exigences du chantier
- Organiser et préparer les horaires pour les projets
- Commander les matériaux et équipements en fonction des besoins de chaque projet et s'assurer de la disponibilité et le bon entreposage de ceux-ci.
- Gérer un haut volume de documentation ; s'assurer que tous les dossiers sont complets et que toutes les autorisations, ainsi que les informations pertinentes sont présentes pour les projets complétés
- Préparer les bons de commande, lettres et soumissions, ainsi qu'effectuer la facturation des clients pour les projets terminés.
- **Soutient aux opérations du chantier:
**- Fournir aux contremaîtres et leurs équipes des informations et les exigences par rapport aux différents projets
- Tenir à jour la documentation des employés de chantier en matière de demandes, permis, vérifications d'antécédents, etc. afin de pouvoir présenter ceux-ci aux instances concernées si nécessaire
- Prendre les appels clients, répondre aux questions et envoyer les équipes s'il y a des appels d'urgence
- Ce que nous recherchons
- ** Support the Superintendent**:

- Review contracts for site requirements and accuracy
- Organize and schedule jobs
- Ordering materials and supplies as per job requirements, as well as ensuring proper
- equipment is available and arranged
- High volume file management; ensuring files are complete, all authorizations and
- information is present for work completed
- Prepare work orders, letters, quotes, etc. and invoicing customers for completed work
- **
Support the field Operations**:

- Providing Foreman and crews with job information and requirements
- Maintain employee paperwork for field personnel to ensure any necessary paperwork is
- Handling incoming customer calls & inquiries and dispatching crews to handle leak calls
- What We Are Seeking
- Previous experience in a construction environment is considered an asset
- Display excellent interpersonal and communication skills, both written and verbal
- Ability to pay strong attention to detail
- Ability to multitask, prioritize, stay organized, and perform in a deadline oriented environment
- Reliable, with strong problem-solving skills
- Work independently as well as in a team-based environment