Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative - Quebec City, Canada - Norda Stelo
Description
**Suivez votre étoile**:Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d'innovation, de développement et d'engagement.
Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain
**L'équipe derrière le génie**:
Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la planification à l'exploitation en passant par la conception, la réalisation ou la gestion de construction.
De propriété 100% québécoise, Norda Stelo est citoyenne du monde. Elle prend part à l'activité locale et internationale. Profondément humaine et terre à terre, son engagement en matière de qualité, d'intégrité, de relations humaines et de création de valeur fait la fierté de ses employés et partenaires.
**Notre expertise est diversifiée, et vous?***:
À titre d'adjoint administratif ou adjointe administrative, votre rôle consistera à:
- Participer à la rédaction, à la vérification au niveau orthographique et grammatical de divers documents (lettres, tableaux et présentations) et en faire la mise en page;
- Rédiger les différentes communications auprès des clients;
- Accomplir la mise en page de documents volumineux (rapports, devis et offres de service);
- Effectuer le traitement de formulaires administratifs (réquisitions, ordres de livraison, etc.) et en assurer le suivi;
- Planifier et organiser des voyages d'affaires : (achats de billets d'avion, réservation d'hôtels, etc.);
- Coordonner les formations;
- Procéder au classement des dossiers du secteur;
- Planifier et/ou modifier des rendez-vous/réunions;
- Toutes autres tâches connexes.
**Nos incontournables**:
- Détenir un diplôme d'études collégiales en administration ou en bureautique;
- Cumuler un minimum de 3 à 5 années d'expérience pertinente;
- Maîtriser le français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel) de niveau intermédiaire/avancé;
- Avoir une connaissance du milieu de l'ingénierie (un atout);
- Démontrer de la discrétion et une capacité à travailler avec de courts échéanciers.
- Faire preuve de rigueur et de polyvalence,
- Être multidisciplinaire.
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