Adjointe Administrative - Laval, Canada - Howmet Aerospace

Howmet Aerospace
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Verified Company
Laval, Canada

1 month ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
La personne a comme rôle principal d'accomplir de manière efficace des tâches administratives, des tâches de comptabilité et des tâches de confiance et confidentielles qui exigent une bonne connaissance de la suite MS Office.

La personne qui occupe le poste doit avoir une facilité à travailler en équipe et de façon autonome avec un minimum de supervision
- Offrir un soutien administratif aux différents services
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Effectuer les réquisitions de divers produits à la demande de l'équipe de production
- Traiter les correspondances (courrier/courriels)
- Préparer et effectuer la traduction de présentations power point
- Effectuer de l'entrée de données pour divers documents
- Établir et maintenir un système de classement efficace
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer l'approvisionnement et l'inventaire des fournitures de bureau
- Préparer des documents pour l'envoi postal (poste régulière; prioritaire ; messagers)
- Effectuer les réservations diverses pour les déplacements pour l'équipe de direction
- Toutes autres tâches connexes

DEC en bureautique ou équivalent
Minimum de 3 ans dans un poste similaire
Très bonne connaissance de la Suite MS Office
Bilinguisme

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