Administrateur Des Dossiers étudiants - Québec, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Québec, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste:
Assurer l'intégration des valeurs, des normes et des objectifs de McGill en matière de vie étudiante et d'apprentissage dans les politiques, les opérations et les procédures de l'Université. Faciliter l'intégration des étudiants dans la vie universitaire, soutenir leur apprentissage et les guider vers une expérience de vie étudiante enrichissante en offrant une large gamme de services dans un environnement favorable. Fournir des services d'admission et d'inscription des étudiants pour les programmes de premier cycle, de deuxième cycle, de certificats et de diplômes. Participer aux salons de recrutement des étudiants, aux programmes d'échange d'étudiants, aux cérémonies de remise des diplômes et aux activités de remise des diplômes. Superviser les rapports gouvernementaux et la conformité. Offrir une variété de services aux étudiants, notamment la planification des carrières, la vie et l'engagement sur le campus, les bourses et l'aide aux étudiants, le conseil et l'accompagnement, la santé et la santé mentale, les services aux étudiants internationaux, l'immigration, les services aux étudiants handicapés, la vie religieuse et d'autres programmes. Offrir des services aux étudiants, notamment des services d'orientation, des dossiers étudiants, des services d'inscription et d'examen, ainsi que des activités d'invigilation. Proposer des programmes liés à l'athlétisme et aux loisirs.

Principales responsabilités:
- Effectuer et organiser des activités pour soutenir les opérations quotidiennes de l'unité.- Mettre en œuvre des procédures ou des systèmes administratifs modérément complexes à l'appui des activités de la faculté, du département ou de l'unité et veiller à ce que les activités respectent ou dépassent les exigences de qualité établies.- Évaluer et résoudre les problèmes administratifs. Le cas échéant, informer le superviseur et formuler des recommandations.- Participer à l'administration des activités relatives aux étudiants.- Fournir des informations aux étudiants sur diverses questions relatives aux affaires étudiantes, conformément aux politiques et procédures établies.- Examiner les dossiers et les registres des étudiants afin de déterminer la transférabilité des crédits ou des exemptions et le niveau académique.- Effectuer des contrôles concernant l'achèvement du programme et l'admissibilité à l'obtention d'un diplôme.- Approuver divers formulaires ou soumissions électroniques, conformément aux lignes directrices et aux politiques.- Établir et favoriser des relations de travail efficaces en identifiant les besoins et en apportant un soutien à la prestation de services.- Assister aux réunions.

Autres compétences et/ou aptitudes

Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe avec DEC III /

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau H) $ $39.78

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Student Records Officer

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:

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