Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I - Quebec City, Canada - Cégep de Sainte-Foy

Cégep de Sainte-Foy

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Le Cégep de Sainte-Foy recrute **

**Agent(e) de soutien administratif, classe I**

**Projet spécifique, 35h/semaine, non permanent**

**Durée de l'emploi : Jusqu'au 29 juin 2024 avec possibilité de prolongation**

**Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $**

**Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy**

**Entrée en fonction : 13 février 2023**

**Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **

Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans un milieu de travail certifié « Entreprise en santé » où la culture favorise la santé et le mieux-être des personnes.

**Pourquoi nous choisir ?**

C'est simple : parce que nous offrons des conditions de travail imbattables telles que:

- Quatre (4) semaines de vacances après un an de service continu ;
- Une possibilité d'horaire flexible et de faire du télétravail ;
- Des congés divers après six (6) mois de service continu tels que congés maladie & congés pour raison personnelle ;
- L'accès gratuit à toutes les activités sportives et à nos plateaux d'entrainement ;
- Une cafétéria sur les lieux de travail ;
- Des assurances collectives après six (6) mois de service continu ;
- Le régime de retraite très avantageux (du secteur public) ;
- Une grande accessibilité au transport en commun ;
- Une équipe de gestion humaine.

**Votre mandat**

NATURE DU TRAVAIL:
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi au Service du cheminement scolaire consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES:
Plus spécifiquement, l'agent(e) de soutien administratif, classe I:

- Évalue les différents impacts occasionnés par le traitement des données qu'elle effectue sur les dossiers des étudiants et effectue les suivis appropriés ;
- Saisit les annulations, abandons, substitutions, équivalences et dispenses de cours ainsi que les incomplets permanents ;
- Vérifie et tient à jour les données d'inscription des étudiants dans Clara (système de gestion pédagogique) ;
- Pour le secteur de la formation continue, effectue le traitement des inscriptions, avis de départ, abandons et retraits de financement des étudiants, incluant ceux en Reconnaissance des acquis et des compétences ;
- Traite des demandes de documents d'étudiants et complète des formulaires ;
- Informe les étudiants dans le cadre du suivi de leur dossier ;
- Détermine le statut (temps partiel ou temps plein) des étudiants ;
- Traite les inscriptions d'études hors établissement (commandites), détermine les frais qui y sont associés et assure le suivi auprès des étudiants ;
- Traite les demandes de révisions de notes et effectue le suivi auprès des départements et des étudiants ;
- Assure le suivi des dossiers d'Alternance travail étude (ATE) ;
- Participe à la préparation, expédition et remise des diplômes ;
- Participe à la planification, l'organisation et la tenue de l'EULE ;
- Participe à la planification et l'organisation de la session d'été ;
- Transmet, à l'occasion, les données des étudiants aux systèmes du ministère (Socrate, Sysec) ;
- Numérise des pièces à conserver au dossier des étudiants ;
- Respecte et applique les règles et lois ministérielles ainsi que les procédures locales encadrant la tenue du dossier étudiant ;
- Collabore avec les aides pédagogiques individuels ;
- Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

**Qualifications**
- Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue;
Et
- Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.

**Profil recherché**
- Posséder des aptitudes en communication et en relations interpersonnelles : sens de l'accueil, souci du service à la clientèle, facilité à transmettre de l'information claire et précise ;
- Avoir une grande capacité d'apprentissage des méthodes et des procédures ;
- Détenir un niveau approprié d'habileté et d'expérience dans l'utilisation des outils informatiques et plus spécifiquement un niveau élevé des logiciels de traitement de textes et un niveau de base des chiffriers électroniques ;
- Disposer de bonnes connaissances et habiletés pour comprendre et utiliser des systèmes informatisés intégrés tel que les systèmes informatiques de gestion pédagogique (CLARA) et Omnivox ;
- Savoir gérer son temps et à s'organiser afin de respecter les délais serrés reliés au calendrier des opérations annuelles ;
- Posséder une bonne connaissance du français écrit ;
- Des connaissances relatives au secteur d'activités seront considérées comme un atout.

**Tests requis**: Test de français et tout autre test jugé pertinent

**Remarques**:
Si votre expérience professionnelle a évolué