Agent de Bureau - Quebec City, Canada - Beneva

Beneva

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre d'emploi:
Agent de bureau

Statut:
Temporaire (Durée déterminée)

Sommaire:
Poste temporaire jusqu'à avril 2024 et poste en présentiel, à raison de 5 jours par semaine.

Comme agent(e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers. Vous effectuez du travail administratif relié aux documents à numériser et à la production.
- Vous aimez les tâches administratives et vous avez un grand sens de l'organisation? Voici votre change de joindre la plus grande mutuelle d'assurance au Canada._

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes:
- Recevoir le courrier externe et inter-service : trier par direction, clientèle ou type de documents. Estampiller, classer et distribuer le courrier ou le numériser, selon le cas.- Effectuer l'identification des documents numérisés dans l'outil de workflow en respectant les délais et les procédures.- Effectuer la distribution interne des documents aux services concernés.- Effectuer l'indexation des documents.- Effectuer la numérisation des documents indexés.- Effectuer le contrôle de qualité des documents numérisés conformément aux règles établies.- Vérifier les listes de chèque en fonction du tableau récapitulatif.- Effectuer la gestion des boîtes d'archives pour Iron Mountain (ex: demande de réquisition, transport).- Effectuer de la mise sous enveloppe.- Effectuer lorsque nécessaire les changements d'adresses dans les dossiers clients.- Participer aux travaux collectifs organisés sous la supervision du service.

Vos talents et qualifications:
- Diplômes études secondaires complété.- Expérience en administration ou dans des fonctions similaires.

Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l'avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants

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- Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité._

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